Diese Aktivität dient zum Eingeben von Informationen, die sich auf Belegbewilliger oder Bewilligergruppen beziehen. Die angegebenen Bewilliger/Bewilligergruppen werden im Belegfreigabe-Workflow verwendet. Die Bewilliger/Bewilligergruppe sollte immer mit einer Anwender-ID und einer Freigabekombinationsregel verknüpft sein. Es ist auch möglich, einen Höchstbetrag zu definieren, den der Bewilliger/Bewilligergruppe in der Buchwährung freigeben kann.
Wenn die Bewilligerdetails für eine Bewilligergruppe definiert sind, kann jeder Anwender, der mit der Bewilligergruppe verknüpft ist, die Belegfreigabe durchführen. Die Kontierschemakombination und der maximal zulässige Betrag für eine Bewilligergruppe werden durch die Anweisungen außer Kraft gesetzt, die einem Anwender erteilt werden, der mit der Bewilligergruppe verknüpft ist.
Um diese Aktivität durchzuführen:
Der definierte Bewilliger/die definierte Bewilligergruppe hat die Möglichkeit, die Belegfreigabe durchzuführen, wenn der Belegtyp mit dem Belegfreigabe-Workflow ausgewählt wird.