Diese Aktivität dient zum automatischen Zuweisen von Bewilligern/Bewilligergruppen, wenn der Beleg im Status „Auf Freigabe wartend“ gespeichert wird. Bewilliger/Bewilligergruppen werden der Registerkarte „Belegfreigabe“ auf der Seite Beleg hinzugefügt.
Die automatische Zuweisung erfolgt durch Filtern basierend auf dem Betragskriterium und dem in der Zuweisungsregel angegebenen Belegtyp. Wenn die Belegfreigabe von zwei Bewilligern durchgeführt werden soll, muss die Option Zwei Bewilliger erforderlich aktiviert sein. Wenn zwei Bewilliger ausgewählt sind, kann durch Aktivierung der Option Sequenzielle Freigabe ausgewählt werden, ob die Freigabe in chronologischer Reihenfolge erfolgen soll.
Es gibt drei Statuswerte für Bewilligerzuweisungsregeln. Wenn die Regel erstellt und gespeichert ist, hat sie den Status In Bearbeitung. Die Regeln sind gültig, wenn der Status der Regel auf Aktiv gesetzt wird. Bewilligerregeln, die nicht mehr verwendet werden, haben den Status Veraltet und werden im System nicht mehr eingesetzt.
Um diese Aktivität durchzuführen, müssen Bewilliger/Bewilligergruppen auf der Seite Belegbewilliger definiert sein.
Infolge dieser Aktivität wird eine Bewilligerzuweisungsregel erstellt, die Bewilliger/Bewilligergruppen automatisch zur Belegfreigabe zuweist.