Verwenden Sie diese Aktivität zur Erstellung von Belegen mithilfe von externen Transaktionen, die mit einer angegebenen Lade-ID verbunden sind. Die Belege werden in der Wartetabelle in IFS/Buchungsregeln erstellt. Belege werden gemäß dem Gruppenkriterium des betreffenden, beim Ladevorgang referenzierten Ladetyps erstellt.
Transaktionen, die die Erstellung nicht erfolgreich durchlaufen, werden mit einem Fehlercode gekennzeichnet. Wenn alle Transaktionen erfolgreich erstellt wurden, geschieht Folgendes:
Wenn bei einer der Transaktionen Fehler auftreten, geschieht Folgendes:
- Alle Transaktionen mit dem gleichen Wert für den Lade-Gruppierbegriff (zum gleichen Beleg zugehörig) erhalten den Status "Geprüft", wenn eine der Transaktionen mit diesem Lade-Gruppierbegriff Fehler enthält.
- Alle Transaktionen mit dem gleichen Wert für den Lade-Gruppierbegriff erhalten den Status "Erstellt", wenn keine der Transaktionen mit diesem Lade-Gruppierbegriff Fehler enthält.
Wenn die Option „Teilerstellung erlaubt“ aktiviert ist, können Belege erstellt werden, selbst wenn einige der externen Transaktionen in der Ladung Fehler enthalten. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der Erstellungsprozess unterbrochen, sobald ein Fehler auftritt.
Die Erstellung eines Belegs kann durch Auswahl von Beleg erstellen in Ladeinformationen für externe Belege erfolgen.
Vor dem Erstellen von Belegen die folgenden Schritte ausführen:
Infolge dieser Aktivität wird die Ladung mit dem Status „Erstellt“ gekennzeichnet und alle zugehörigen Transaktionen werden mit dem Status „Erstellt“ markiert. Die Transaktionen zeigen die Belegnummer, den Belegtyp und das Belegdatum an, das für die in der Wartetabelle erstellten Belege gültig ist. Zum Abschluss der Verarbeitung wird der Anwender durch eine Meldung informiert, dass der Schritt "Erstellen" abgeschlossen ist.