Diese Aktivität dient zum Überprüfen der externen Transaktionen, die sich auf eine Lade-ID für externe Belege beziehen. Die Transaktionen werden hinsichtlich Kontierschema, Regeln, und Anwenderdaten in IFS/Buchungsregeln sowie externer Belegparameter geprüft.
Wenn Sie nicht mit der Anwendergruppe des Anwenders verknüpft sind, für den der externe Beleg geladen ist, wird das Dialogfeld Anwenderdaten für externen Beleg ändern angezeigt. Ihre Anwender-ID und die Standardanwendergruppe für die Anwender-ID werden in die entsprechenden Felder standardmäßig eingegeben. Die Anwender-ID und/oder die Anwendergruppe wie gewünscht ändern und auf "OK" klicken.
Transaktionen, die die Prüfungen nicht erfolgreich durchlaufen, werden mit einem Fehlercode gekennzeichnet. Wenn alle Transaktionen die Prüfungen ohne Fehler durchlaufen, geschieht Folgendes:
Wenn eine Transaktion die Überprüfung nicht erfolgreich durchläuft, geschieht Folgendes:
- Alle Transaktionen mit dem gleichen Wert für den Lade-Gruppierbegriff (zum gleichen Beleg zugehörig) erhalten den Status "Geladen", wenn eine der Transaktionen mit diesem Lade-Gruppierbegriff Fehler enthält.
- Alle Transaktionen mit dem gleichen Wert für den Lade-Gruppierbegriff erhalten den Status "Erstellt", wenn keine der Transaktionen mit diesem Lade-Gruppierbegriff Fehler enthält.
Vor dem Prüfen externer Belege muss Folgendes ausgeführt werden:
Es wird eine Nachricht angezeigt, ob Fehler erkannt wurden oder nicht. Für die Transaktionen, die die Fehler verursachen, wird auf der Seite Belegtransaktionen aus Fremdsystem ein Fehlertext angezeigt. Alle Transaktionen, die den gleichen Lade-Gruppierbegriff wie die fehlerhafte(n) Transaktion(en) haben, haben den Status "Geladen".
Wenn keine Fehler gefunden, d. h. alle Transaktionen als richtig befunden wurden, können die externen Transaktionen zum Erstellen von Belegen in der Wartetabelle verwendet werden.