Diese Aktivität dient der Freigabe von Belegen in der Wartetabelle.
Zur Freigabe von Belegen muss der aktuelle Anwender einer Anwendergruppe angehören, die die Berechtigung zur Freigabe von Belegen hat. Dies geschieht über den Order "Anwenderdaten" in IFS/Buchungsregeln.
Wenn Belegfreigabe-Workflow im Belegtyp ausgewählt ist, müssen Anwender, die am Freigabeprozess beteiligt sind, auf der Seite Belegbewilliger definiert sein.
Infolge dieser Aktivität ändert das System den Status des ausgewählten Belegs von Auf Freigabe wartend in Freigegeben. Belege können geändert und/oder ins Hauptbuch aktualisiert werden. Belege, die bei Freigabe nicht über das Formular Belege genehmigen aktualisiert wurden, werden in diesem nicht mehr in Belege genehmigen angezeigt. Diese Belege müssen entweder über Belegeingabe oder HB-Belege aktualisieren im Hauptbuch aktualisiert werden. Belege, deren Status nicht in Genehmigt geändert wird, werden dennoch auf der Seite Belege genehmigen angezeigt. Nachdem ein Beleg freigegeben wurde, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe Nur Eingabe keine Beleginformationen ändern.
Wenn der Belegfreigabe-Workflow im Belegtyp ausgewählt ist, wird der Beleg bei der Belegfreigabe in Teilweise freigegeben oder Freigegeben geändert, abhängig von der Anzahl der Bewilliger, die für den Belegfreigabeprozess erforderlich sind. Belegbuchungen können nicht geändert werden, wenn der Beleg in Teilweise freigegeben oder Freigegeben geändert wird, da Kontierschemata und der Betrag bereits während der Belegfreigabe überprüft wurden.