Rechnungen verschicken

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Senden von Rechnungsnachrichten an Kunden mithilfe des EDI-, MHS- oder E-INVOICE-Mediencodes. Wählen Sie Rechnung senden aus, um das Dialogfeld Rechnung senden über die entsprechende Seite zu öffnen.

Voraussetzungen

Verwendeter Mediencode Voraussetzungen
EDI oder MHS
  • Eine Kundenrechnung mit dem Status Vorläufig muss vorhanden sein.
  • Die Option Standard muss auf der Registerkarte „Kunde/Nachrichteneinstellungen“ für eine Zeile mit der Nachrichtenklasse INVOIC aktiviert sein.
E-INVOICE
  • Extended Server muss installiert sein.
  • Eine Kundenrechnung mit dem Status Vorläufig muss vorhanden sein.
  • Die Option Standard muss auf der Registerkarte „Kunde/Nachrichteneinstellungen“ für eine Zeile mit der Nachrichtenklasse INVOIC aktiviert sein.
  • E-INVOICE muss als Mediencode für eine Zeile in der Registerkarte Kunde/Nachrichten-Setup ausgewählt sein.
  • Ein Personendatensatz muss auf der Seite Person für die Anwender-ID eingegeben werden, die zur Ausführungszeit der Aktivität zur Anmeldung bei IFS verwendet wird.
  • Informationen zur Firma müssen in die Registerkarte Firma/Rechnung/Dokumentenmanagement eingegeben worden sein.

Systemauswirkungen

Im System wird als Ergebnis dieser Aktivität Folgendes ausgeführt:

Verwendeter Mediencode Systemauswirkungen
EDI oder MHS
  • Eine Rechnungsnachricht wird an den Kunden gesendet.
  • Belege für die gesendeten Rechnungen werden erstellt und in die Wartetabelle in Buchungsregeln übertragen.
E-INVOICE
  • Eine Rechnungsnachricht wird an den Kunden gesendet.
  • Belege für die gesendeten Rechnungen werden erstellt und in die Wartetabelle in Buchungsregeln übertragen.
  • Der Status der Rechnung ändert sich zu Gebucht/Genehmigt (es sei denn, eine oder mehr Buchungs- und/oder Sendefehler treten auf, dann ist der Status der Rechnung Gedruckt).
  • Der Sendestatus der Rechnung ändert sich in Übertragen, und das Datum und die Uhrzeit, an dem die Rechnung gesendet wurde, wird automatisch in das Feld Sendezeit auf der Seite Gesendete Rechnungen eingegeben. (Hinweis: Wenn IFS die Rechnung nicht an IFS/Connect senden kann, lautet der Sendestatus Fehler, und die Rechnung wird auf der Seite Kundenrechnungen mit Fehlern angezeigt.)
  • Es wird ein Rechnungsbild erstellt und basierend auf den Informationen, die in der Registerkarte Firma/Rechnung/Dokumentenmanagement angegeben wurden, in IFS/Dokumentenmanagement eingecheckt.
  • Wenn Anlagen in dem Dialogfeld Rechnungen senden verknüpft wurden, werden sie in IFS/Dokumentenmanagement oder in IFS/Rechnung gespeichert (falls IFS/Dokumentenmanagement nicht installiert ist).

Das Senden der Rechnungen wird als Hintergrundjob ausgeführt, wenn es über die Seite Rechnung drucken durchgeführt wird.