Diese Aktivität dient zum erneuten Drucken oder Versenden einer zuvor gedruckten/gesendeten Rechnung. Dieser Arbeitsgang ist sehr nützlich, wenn der Ausdruck der Rechnung verloren gegangen ist oder zerstört wurde, wenn nach dem Erstellen der Rechnung Änderungen an den Basisdaten vorgenommen wurden, oder wenn die gesendete Rechnungsnachricht aufgrund eines Fehlers nicht beim Kunden/Lieferanten eingegangen ist.
Kundenrechnungen und ausgehende Lieferantenrechnungen können auch auf der Seite Berichtsarchiv erneut gedruckt werden, die alle gedruckten Rechnungen enthält. Bei Verwendung dieser Alternativmethode trägt die erneut gedruckte Rechnung dieselbe Steuernummer, Rechnungsadresse und Lieferadresse. Notwendige Änderungen können im Feld Ablaufdatum vorgenommen werden, um zu verhindern, dass die Rechnung zu früh entfernt wird.
Die Rechnung muss zuvor einmal gedruckt worden sein, um erneut gedruckt werden zu können. Die Direktrechnung muss einmal gesendet worden sein, um erneut gesendet werden zu können. Um eine Rechnung erneut zu senden, muss der Mediencode der Rechnung EDI, MHS, INET_TRANS oder E-INVOICE sein.
Im System wird als Ergebnis dieser Eingabe Folgendes ausgeführt:
| Maßnahme | Systemauswirkungen |
| Nachdruck aktuell | Der Rechnungsausdruck wird eine andere Steuernummer, Lieferadresse und/oder Rechnungsadresse haben. Nachdem diese Aktivität durchgeführt wurde, wird der Sendestatus der Rechnung Gedruckt sein. |
| Original neu drucken | Der Rechnungsausdruck wird die gleichen Details wie der ursprüngliche Ausdruck haben. Nachdem diese Aktivität durchgeführt wurde, wird der Sendestatus der Rechnung Gedruckt sein. |
| Rechnung erneut senden | Wenn Sie mithilfe des Mediencodes E-INVOICE eine Kundenrechnung erneut senden, wird eine neue XML-Datei erstellt, und im Berichtsarchiv wird eine neue Rechnungsbilddatei (eine PDF-Datei) erstellt. Änderungen der Steuernummer, der Lieferadresse und/oder der Rechnungsadresse, die vor dem erneuten Senden der Rechnung vorgenommen wurden, werden in der Rechnungsbilddatei und in der Nachricht berücksichtigt. Anhänge, die zuvor mit der Rechnung gesendet wurden, werden automatisch ebenfalls neu gesendet. Wenn eine Kundenrechnung mit dem Mediencode EDI, INET_TRANS oder MHS erneut gesendet wird, wird dieselbe Nachricht erneut gesendet. Wenn die Rechnung erfolgreich neu gesendet wurde, ist der Sendestatus „Übertragen“. Wenn ein Sendefehler auftritt (beim Senden einer Rechnung mit E-INVOICE-Mediencode), ist der Sendestatus „Fehler“. |
Infolge aller Aktionen, die in der Tabelle oben aufgeführt sind, wird die Uhrzeit, zu der das erneute Drucken/Senden stattfindet, im Feld Sendezeit auf der Seite Gesendete Rechnungen angezeigt.