Infos zur Basisdateneinstellung für den Prozess „Elektronische XML-Rechnungen senden“

Um elektronische XML-Rechnungen (e-Invoice) zu senden, müssen folgende Basisdateneinstellungsoptionen berücksichtigt werden.

• Kunde
  Der Anwender kann e-Invoices senden, wenn Informationen zu ausgehenden Nachrichten in Kunde/Nachrichteneinstellungen mit der Nachrichtenklasse INVOIC und dem Mediencode E-INVOICE definiert sind. Das Feld Adresse wird verwendet, um in den Leitregeln in IFS Solution Manager zu definieren, wohin die e-Invoice-Nachricht gesendet werden soll.
  
• Firma
  Rechnungsbild und Anlagen, die in der e-Invoice-Nachricht enthalten sind, werden in IFS/Dokumentenmanagement zum Zeitpunkt des Sendens automatisch geprüft. Um das Rechnungsbild und Anlagen in IFS/Dokumentenmanagement einzuchecken, müssen Basisdaten in Firma/Rechnung/Dokumentenmanagement eingegeben worden sein. Die Dokumentenklasse Rechnungsbilddatei und die Dokumentenklasse eingeben, die zum Einchecken der Rechnungsbilder und Anhänge in IFS/Dokumentenmanagement verwendet werden sollen. Den Dokumentenpräfix der Rechnungsbilddatei und das Präfix des Dokumentenanhangs eingeben, die beim Erstellen des Namens des Rechnungsbildes und des Anhangs verwendet werden sollen.
  
• Person
  Um das gesendete Rechnungsbild und Anlagen in IFS/Dokumentenmanagement einchecken zu können, muss der Anwender als eine Person auf der Seite Person erfasst sein.
  
• Dokumentverwaltung
  Definieren Sie auf der Seite Dokumentklassen Dokumentklassen, die verwendet werden sollen, um Rechnungsbilder und -anlagen einzuchecken. Um Anlagen in IFS/Dokumentenmanagement einzuchecken, müssen die Dateierweiterungen auf der Seite Dateitypen vorhanden sein.