Dies ist die grundlegende Datenseite, die verwendet wird, um Erinnerungsbenachrichtigungen zu definieren, wenn die Qualifikation eines Mitarbeiters bald abläuft.
Um eine Erinnerungsvorlage zu erstellen, sind die ID und der Name obligatorisch. Der Anwender kann einen Namen/Titel angeben, der dem Zweck der Erinnerung entspricht.
Unter ?Einstellungen? kann der Anwender auswählen, wann die Erinnerung erforderlich ist und an wen die Vorlage gesendet wird.
Die Gültigkeit der gespeicherten Informationen wird automatisch Aktiv, aber der Anwender hat die Möglichkeit, die Informationen auszublenden oder zu blockieren.
Vorlage kopieren
Wenn Sie auf die Schaltfläche ?Vorlage kopieren? klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die ID, den Namen und die Beschreibung (optional) eingeben. Der Zweck von ?Vorlage kopieren? besteht darin, die Einstellungsinformationen (Erinnerungseinstellungen) zu kopieren, die für eine neue Erinnerung verwendet werden können.
Vorlage verknüpfen
Die Erinnerungsvorlage muss mit einem Zertifikat oder einer Kompetenz verknüpft sein. Dies kann auf den Seiten ?Zertifikatsstruktur?/?Kompetenzstruktur? erfolgen, indem Sie ein Zertifikat/eine Kompetenz auswählen.
Sobald die Erinnerungsvorlage verknüpft ist, werden die entsprechenden Empfänger benachrichtigt, wenn Mitarbeiter vorhanden sind, deren entsprechende Zertifikate/Kompetenzen ablaufen.
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen
Ein Überblick über die registrierten Details ist auf der Seite Ablaufende Qualifikationen verfügbar.