Dieser Prozess betrifft alle Aktionen und Vorschriften in Verbindung mit dem Arbeitsschutz, die innerhalb der Organisation ausgeführt werden können. Diese Aktionen können die Verbesserung von Sicherheitsstandards und das Sicherstellen, dass korrekte Bedingungen beibehalten werden, zum Ziel haben, um das Personal sicher und gesund zu erhalten. Vorschriften für Datensätze zu Erkrankungen von Mitarbeitern können ebenfalls erfasst und überwacht werden.
Der Prozess umfasst die folgenden Unterprozesse:
Brandschutz-Administration
Der Prozess zur Brandschutz-Administration umfasst die Pflege der Informationen zu Standorten in Gebäuden der Organisation, Evakuierungszonen usw.. Darüber hinaus können Sie Details zu der Feuerlöscher erfassen, die an jedem Standort verfügbar sind. Brandschutz dient zum Verwalten dieser Informationen. Wenn diese Standorte und Feuerlöscher im Rahmen einer Brandschutzprüfung in der Organisation überprüft wurden, sind die Ergebnisse dieser Untersuchung unter Brandschutz verfügbar.
Handhabung von Gefahrgut
Der Prozess zur Handhabung von Gefahrgut ermöglicht Ihnen, Details zu Gefahrstoffen anzuzeigen, die am Arbeitsplatz verwendet werden und mit Vorsicht gehandhabt werden müssen, um Personenschäden von Mitarbeitern zu vermeiden. Gefährliche Chemikalien können basierend auf vordefinierten Vorschriften und Regeln klassifiziert werden, und Sie können die Informationen des Herstellers einschließlich Kontaktinformationen für Notfälle angeben.
Die möglichen gesundheitlichen Auswirkungen aufgrund des Gefahrstoffs werden ausführlich als Referenz erfasst. Darüber hinaus können Sie ausführlich die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen beschreiben bei der Handhabung der gefährlichen Chemikalien beschreiben, sodass Schäden vermieden werden können. Die spezifischen Ausrüstung und die erforderlichen Umgebungsbedingungen zur Kontrolle des Gefahrstoffs können auch getrennt erfasst werden.
Ärztliche Untersuchungen
Der Prozess für ärztliche Untersuchen umfasst die Erfassen alle Details einer ärztlichen Untersuchung eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation. Spezifische Informationen für die Untersuchung können erfasst werden, wie z. B. ob die Untersuchung intern innerhalb der Firma oder extern erfolgt, das geplante Datum und die Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung sowie das tatsächliche Datum, an dem sie stattgefunden hat, die Kategorie der ärztlichen Untersuchung, Details der verschiedenen Tests, die im Rahmen der Untersuchung durchgeführt wurden. Es ist ebenfalls möglich, Details einer ärztlichen Untersuchung für mehrere Mitarbeiter mithilfe der Vorlage Mitarbeiterauswahl zu erfassen.