Diese Aktivität dient dem Überprüfen der Details von Personen, die benachrichtigt werden, wenn Vorfälle erfasst werden, oder wenn die entsprechenden Kriterien für die Benachrichtigung erfüllt sind. Anwender können vorhandene Datensätze ändern und neue Benachrichtigungsempfänger definieren. Der Anwender kann Benachrichtigungen auch manuell an Empfänger freigeben und Vorfallbenachrichtigungen abschließen.
Beachten Sie, dass neue, erfasste Benachrichtigungen nicht mit einer Verteilerlisten-Konfiguration verknüpft sein müssen. Beim Hinzufügen neuer Datensätze in der Unfall-/Verteilerliste kann der Anwender nur die Felder „Person/Externe Person“ und „Benachrichtigen“ verwenden.
Um diese Aktivität durchführen zu können, müssen Empfänger von Benachrichtigungen unter Vorfall/Verteilerliste erfasst sein.
Damit den Personen in der Verteilerliste automatisch Benachrichtigungen gesendet werden, muss das auslösende Ereignis vom Anwendungseigentümer im Fenster Eventaktionen aktiviert werden. Wenn gemäß dem Typ der Aktionen, die für einen Vorfallsbericht gesendet werden sollen, verschiedene Benachrichtigungen zu senden sind, müssen im Abschnitt Bedingungen für Ausführung dieser Aktion des Fensters Neue Ereignisaktion spezifische Werte hinzugefügt werden. Diese spezifischen Werte (Bedingungen) entsprechen den Aktionen, die mit Vorfällen verknüpft sind (siehe unten):
NEW_INCIDENT: Wenn ein neuer Unfall erzeugt wird.
MODIFY_INCIDENT: Wenn allgemeine Informationen eines Vorfalls geändert werden.
NOTIFY: Wenn eine Person benachrichtigt wird, indem mit der rechten Maustaste auf sie geklickt und auf der Registerkarte Verteilerliste die Option Benachrichtigen gewählt wird.
NEW_INJURED: Wenn ein neuer Mitarbeiter auf der Registerkarte Krankheit und Verletzungen Mitarbeiter hinzugefügt wird.
ADDED_TO_DL: Wenn eine Person der Registerkarte Verteilerliste hinzugefügt wird und der Benachrichtigungstyp Automatisch ist.
MODIFY_INJURED: Wenn eine Mitarbeiter-ID für eine verletzte Person festgelegt wird.
MARK_INVALID: Wenn ein Datensatz als Ungültig markiert ist sowie der Benachrichtigungstyp auf Automatisch und der Status auf Abgeschlossen gesetzt ist.
Wenn der Benachrichtigungstyp eines Empfängers in Automatisch geändert wird und die zugehörige Kommunikationsmethode E-Mail ist, erhält der Empfänger eine E-Mail.