Vorfallsprozesse ermöglichen Ihnen, Datensätze über alle Vorfälle zu pflegen, die sich innerhalb Ihrer Organisation ereignen und Personen- und/oder Sachschäden verursachen. Diese Funktion vereinfacht ebenfalls die Bewertung/Untersuchung solcher Vorfälle, damit Aktionen durchgeführt werden können, um zu verhindern, dass solche Vorfälle sich wiederholen. Der Prozess umfasst die folgenden Unterprozesse:
Unfallmeldung
Informationen in Verbindung mit dem Vorfall, wie z. B. Details von betroffenen Personen, die Art der Verletzung oder Erkrankung des Mitarbeiters, die Stoffe, die den Vorfall mit ausgelöst haben usw. können für jeden Vorfall deutlich erfasst werden. Bei der Erfassung von Details der Schäden können Objekte, die bereits in IFS/Fertigung erfasst sind, mit dem Vorfall verknüpft werden, um die Schäden zu melden, die an jedem Objekt verursacht wurden.
Vorfalluntersuchung
Der bereits gemeldete Vorfall kann mehreren Personen mit spezifischen Rollen zur Untersuchung zugewiesen werden. Die Ergebnisse der Untersuchung können ebenfalls erfasst werden. Außerdem können externe Organisationen und Behörden, die an Untersuchungen von Vorfällen beteiligt sind, für die Datensätze eingegeben werden.
Analyse des Vorfalls
Nachdem die Untersuchungen abgeschlossen sind, können Sie Korrekturmaßnahmen und vorbeugende Maßnahmen für den Vorfall empfehlen. Personen können mit dem System bestimmte Aufgaben (Aktivitäten) zugewiesen werden, um diese Maßnahmen umzusetzen.. Die wahrscheinliche Ursache des Vorfalls kann während der Analyse identifiziert und erfasst werden. Darüber hinaus ist es möglich, eine Risikoanalyse in Verbindung mit dem Vorfall durchzuführen, um mögliche Risiken, die mit dem Vorfall verbunden sind, als Vorsichtsmaßnahme zu messen. Die Risikoanalyse des Vorfalls ergibt einen berechneten Wert, um das Risiko anzugeben.
Unfall-Abschlussverfahren
Ein Vorfallsbericht besteht aus einem Fragebogen der Sicherheitsabteilung, der von einer Person ausgefüllt wird, die den Vorfallsbericht untersucht/analysiert, um zu beurteilen, ob die entsprechenden Sicherheitsbestimmungen befolgt werden. Ein standardisierter Fragebogen kann basierend auf den Anforderungen der Organisation definiert werden.