Die Anfrageseiten in IFS/Buchungsregeln für einzelne Firmenbelege sind Beleganalysen, Belegzeilenanalyse und Belegdetailanalyse. Diese Seiten können einzeln oder zusammen verwendet werden. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen auf der Seite Beleganalyse aus und wählen Sie dann den Befehl „Belegzeilen“ aus. Wählen Sie eine oder mehrere Belegzeilen aus und wählen Sie dann den Befehl „Belegdetails“ aus.
Die Anfrageseite für Belegtypen, Analyse Belegtypen, zeigt einen Überblick über alle definierten Belegtypen und gibt an, mit welchen Funktionsgruppen sie verbunden sind. Außerdem werden für jeden Belegtyp die verschiedenen Funktionen, z. B. "Simulationsbeleg" oder "Automatische Nummerierung" angezeigt. Es ist nicht gestattet, diese Daten zu ändern. Sie können lediglich die Informationen ansehen, die in Belegtypenangegeben sind.
Die Anfrageseite für die Anzeige von Informationen zu firmenübergreifenden Belegen lautet Firmenübergreifende Belegdetailanalyse. Ein firmenübergreifender Beleg wird in einer Firma, beispielsweise der Hauptfirma, erstellt und enthält Transaktionen, die der Hauptfirma und anderen Firmen derselben rechtlichen Einheit zugeordnet werden können. Unter Firmenübergreifende Belegdetailanalyse kann der Anwender nach Informationen zu manuellen firmenübergreifenden Belegen und anderen Belegen suchen, die Rechnungen und Zahlungen zugeordnet sind.
Auf der Seite Beleganalyse werden die Kopfdaten zu den Belegen in der Wartetabelle angezeigt. Jeder Beleg in der Tabelle wird durch eine Zeile in der Liste dargestellt.
In Beleganalysen sind die folgenden Optionen verfügbar:
Belege mit "Anfrage" oder "Laden" abrufen: Die Belege werden in numerischer Reihenfolge angezeigt. Wenn ein oder mehrere Belege ausgewählt werden, können mithilfe des Befehls „Belegzeilen“ oder „Belegdetails“ die Belegzeilen angezeigt werden. Die Seite Belegzeilenanalyse zeigt die Belegzeilen in der Wartetabelle an. Wählen Sie zunächst einen oder mehrere Belege in Belegzeilenanalyse und dann den Befehl „Belegdetails“ aus.
In Belegzeilenanalyse sind die folgenden Arbeitsgänge verfügbar:
Die Belege mit der Funktion "Anfrage" oder "Laden" abrufen. Mit "Laden" werden alle Belegzeilen in der Wartetabelle abgerufen. Auf der Seite Anfrage Beleg können Sie auch Belege markieren und den Befehl „Belegzeilen“ auswählen. Daraufhin werden die Zeilen der zuvor markierten Belege angezeigt. Auf der Seite Belegzeilenanalyse wird jeder Beleg mit seiner Anzahl an Positionen dargestellt. Die Zeilen, die zu einem Beleg gehören, werden gruppiert. Die Werte in der Liste werden aus den Belegköpfen und -zeilen abgerufen. Detaillierte Informationen können Sie durch Markieren eines oder mehrerer Belege auf der Seite Belegzeilenanalyse und Auswählen des Befehls „Belegdetails“ anzeigen.
In Belegdetailanalyse werden genaue Informationen zu den Belegen in der Wartetabelle angezeigt. Die Informationen aus Belegkopf und Belegzeilen sowie zusätzliche Informationen zur Belegreferenz werden angezeigt. Belege mit "Anfrage" oder "Laden" abrufen: Mit "Laden" werden alle Belegzeilen in der Wartetabelle abgerufen. Wenn ein Beleg oder mehrere Belege auf der Seite Belegzeilenanalyse ausgewählt wurden, werden diese Positionen im Feld „Belegtyp“ mit den jeweiligen Beleginformationen angezeigt.