Objektinfo für Anlagevermögen - BDA

Die Aktivitäten des Prozesses „Objektinfo für Anlagevermögen - BDA“ dienen zur Eingabe von Informationen für das Anlagevermögen. Die Aktivitäten in „Anlagenbuchhaltung - BDA“ müssen abgeschlossen sein, bevor die Informationen für das Anlagevermögen eingegeben werden können. Mit dem folgenden Verfahren kann ein Anlageobjekt in IFS eingegeben werden.

  1. Öffnen Sie die Seite Anlageobjekt und verwenden Sie die Funktion „Neu“. In den Feldern „Objekttyp“, „Gültig von“ und „Gültig bis“ der Registerkarte Allgemein werden Standardwerte angezeigt. Geben Sie die Quelle und Bezeichnung ein.
  2. Geben Sie anhand der Werteliste die Objektgruppe auf der Registerkarte Allgemein ein. Für das Objekt werden mehrere Basisdaten vorgegeben, z. B. ein Konto im Feld Anschaffungskonto. Ggf. Objektlagerplatz, Besitzer, Lieferant und Externe-ID eingeben. Speichern Sie die Daten. Das Objekt erhält den Status Erfasst.
  3. Auf der Registerkarte Hauptobjekt wird die Objekt-ID im Feld Hauptfeld angezeigt. Wenn das Objekt zu einem zuvor eingegebenen Objekt gehört, kann die Objekt-ID anhand der Werteliste angegeben werden.
  4. Auf der Registerkarte Anwenderdefinierte Basiswerte werden die mit der Objektgruppe verknüpften anwenderdefinierten Basiswerte angezeigt. Wenn Initialisiert durch Anschaffungswert auf der Seite Anwenderdefinierte Basiswerttypen aktiviert ist, werden die anwenderdefinierten Basiswertpositionen nur dann auf der Registerkarte Anwenderdefinierte Basiswerte erstellt, wenn ein Objekt aktiviert wird oder wenn die Buchung importierter Transaktionen für ein neu erstelltes Objekt durchgeführt wird. Wenn Initialisiert durch Anschaffungswert deaktiviert ist, werden die anwenderdefinierten Basiswertpositionen automatisch auf der Seite Anlageobjekt erstellt, bevor der Status „Aktiv“ lautet.
  5. In der Registerkarte Bücher werden die Methode und der Plan angezeigt, die mit der Objektgruppe verknüpft sind. Geben Sie ggf. ein Datum in das Feld Startdatum der Abschreibung ein. Ggf. eine Abschreibungsmethode hinzufügen, die zu einer anderen Methodengruppe gehört.
  6. Auf der Registerkarte Vorkontierung werden die Kontonummer und Objekt-ID angezeigt, die auf der Registerkarte Allgemein eingegeben wurden. Weitere Buchungsinformationen für das Objekt hinzufügen. Die Informationen in dieser Tabelle sind mit der Buchungssteuerung in IFS/Buchungsregeln verknüpft.
  7. Auf der Registerkarte Planungsdaten den geplanten Anschaffungswert und das geplante Anschaffungsdatum des Objekts eingeben. Diese Registerkarte ist nur für Objekte aktiviert, die den Status Geplant und Investition haben.
  8. Auf der Registerkarte Bestand den Standort eingeben, zu dem das Objekt gehört. Es können auch weitere Bestandsdaten wie der physische Ort des Objekts, der Objektverwalter und die Nummer der Positionsmarke eingegeben werden.
  9. Auf der Registerkarte Eigenschaften müssen Sie Informationen zum Objekt eingeben, die nicht als Standardinformationsfelder in IFS verfügbar sind, z. B. Registrierungsnummer, Hersteller, Motornummer, Leergewicht.