Berechtigungskombinationen angeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Festlegen von Berechtigungskombinationen für eine Berechtigungsklasse. Mithilfe der Berechtigungskombinationen werden Anwender, die zu der Berechtigungsklasse gehören, gesperrt oder sie erhalten die Berechtigung zum Anzeigen von Informationen über bestimmte Kontierschemata auf den unterschiedlichen Anfrageseiten und Berichten.
Bei der Definition von Kombinationen sind vier verschiedene Verfahren zur Kennzeichnung der Buchungselemente verfügbar:
- Einen Wert für das Buchungselement eingeben. In diesem Fall können bei der Angabe gültiger Kombinationen die zu dieser Berechtigungsklasse gehörenden Anwender das Buchungselement abfragen, wenn es diesen Wert enthält. Bei der Angabe ungültiger Kombinationen können die zu dieser Berechtigungsklasse gehörenden Anwender das Buchungselement nicht abfragen, wenn es diesen Wert enthält.
- Ein Leerzeichen eingeben. In diesem Fall können bei der Angabe gültiger Kombinationen die zu dieser Anwendergruppe gehörenden Anwender dieses Buchungselement leer lassen. Bei der Angabe ungültiger Kombinationen können die zu dieser Anwendergruppe gehörenden Anwender das Buchungselement nicht leer lassen.
- Prozentzeichen (%) eingeben. In diesem Fall können bei der Angabe gültiger Kombinationen die zu dieser Berechtigungsklasse gehörenden Anwender unabhängig vom Wert des Buchungselements Eingaben für das Buchungselement vornehmen. Bei der Angabe nicht zulässiger Kombinationen können die zu dieser Anwendergruppe gehörenden Anwender keine Werte für das Buchungselement eingeben. Es kann auch eine Zahl, z. B. 3 %, in das Feld "Konto" eingegeben werden. Dies bedeutet, dass alle mit 3 beginnenden Konten gültig bzw. ungültig sind.
- Unterstreichungszeichen ( _ ) eingeben. In diesem Fall können bei der Angabe gültiger Kombinationen die zu dieser Anwendergruppe gehörenden Anwender Eingaben für dieses Buchungselement unabhängig vom Wert an dieser Stelle vornehmen. Bei der Angabe ungültiger Kombinationen können die zu dieser Anwendergruppe gehörenden Anwender keine Eingaben für das Buchungselement vornehmen, wenn es einen Wert an dieser Stelle enthält. Wenn z. B. angegeben wird, dass Element B_3_ ungültig ist, können die Anwender in dieser Anwendergruppe Element B immer dann nicht eingeben, wenn das Buchungselement drei Zeichen lang ist und an der zweiten Stelle eine 3 enthält.
Voraussetzungen
Vor dem Festlegen der Berechtigungskombinationen muss Folgendes ausgeführt werden:
- Die Berechtigungsklasse muss in Berechtigungsklassen der Komponente IFS/Hauptbuch eingegeben worden sein.
Systemauswirkungen
Der Anwender, der zu der Berechtigungsklasse gehört, ist nun entweder berechtigt oder nicht berechtigt, die Informationen zu den bestimmten Kontierschemata des Hauptbuchs anzuzeigen.