Die Aktivität "Buchungsanweisungen ändern" dient zum Suchen nach Fehlern, die beim Drucken einer Direktrechnung oder einer Zinsrechnung aufgetreten sind. Wenn aus irgendeinem Grund kein Beleg erstellt oder der Beleg nicht in die Wartetabelle der Komponente IFS/Buchungsregeln übertragen wurde, muss manuell ein Beleg erstellt werden. In diesem Fall werden Buchungszeilen (korrekte oder fehlerhafte) erstellt. Ein Beleg wird jedoch nur erstellt, wenn alle Buchungszeilen korrekt sind. Erst wenn die Fehler behoben sind, kann manuell ein Beleg erstellt werden. Fehler können in der Buchungssteuerung oder in den Basisdaten korrigiert werden. Für verschiedene Fehler sind unterschiedliche Korrekturmaßnahmen erforderlich.
Öffnen Sie die Seite Analyse Buchungen Kundenrechnungen und wählen Sie die gewünschte(n) Rechnung(en) aus. Jetzt werden die Belegzeilen für die Rechnungen angezeigt. Alle Kundenrechnungen, für die kein Beleg gedruckt wurde, sind im Feld Fehler durch einen Fehlercode gekennzeichnet. Die zugehörige Fehlermeldung wird im Feld "Text" angezeigt.
Buchungsanweisungen können nur geändert werden, wenn beim Drucken einer Kundenrechnung ein Fehler aufgetreten ist und daher kein Beleg erstellt wurde.
Nach Änderung der Buchungsanweisungen kann die Rechnung erneut gedruckt und ein Beleg kann erstellt werden.