Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Lieferantenzahlungsdetails. Es können mehrere Zahlungsarten, z. B. Scheck und Bankgiro, eingegeben werden, die bei der Zahlung von Lieferantenrechnungen verwendet werden sollen. Wenn der Lieferant per Scheck bezahlt werden soll, kann der standardmäßige Scheckempfänger des Lieferanten angegeben werden. Dabei kann es sich um den Zahlungsempfänger oder das Zahlungsinstitut handeln. Dadurch wird entschieden, wessen Name und Anschrift auf den Scheck gedruckt wird. Zudem können elektronische Zahlungsadressen für jede Zahlungsart des Lieferanten eingegeben werden. Es ist nicht möglich, für alle Zahlungsarten elektronische Zahlungsadressen einzugeben. Dies hängt von der ausgewählten Zahlungsart ab. Außerdem kann das für den Lieferanten gültige Zinsschema angegeben werden. Die Verrechnung zwischen Lieferanten und Kunden kann zugelassen werden, wenn beide derselben Firma angehören. Darüber hinaus kann ggf. ein Lieferant für Zahlungen gesperrt werden. Außerdem kann der Anwender einen anderen Zahlungsempfänger eingeben.
Es kann auch angegeben werden, ob Zahlungsavise gedruckt werden sollen. Wenn Zahlungsavise von der Zahlungsart abhängig sind, werden Zahlungsavise nur dann generiert, wenn die Bedingungen im Format erfüllt sind. Durch das Verknüpfen eines Debitoren-Ansprechpartners beim Lieferanten können einige Berichte auf Basis der verknüpften Ausgabemedien an den Lieferanten gesendet werden.
Es müssen Zinsschemata vorhanden sein. Es sind Standardvorlagen vorhanden, die beim Systemstart erstellt werden und geändert werden können. Neue Vorlagen können auf der Seite Zinsvorlage erstellt werden. Diese können gegebenenfalls mit den Lieferanten verknüpft werden.
Zahlungsarten müssen ebenfalls existieren. Sie können Zahlungsarten auf der Seite Zahlungsarten definieren.
Kommunikationsmethoden sollten auf der Registerkarte „Lieferant/Komm. Methode“ definiert worden sein.
Die Auswirkungen hängen von den eingegebenen Informationen ab. Normalerweise können Zahlungen mit den angegebenen Zahlungsarten sowohl an den Lieferanten als auch an andere Zahlungsempfänger getätigt werden.