Rückbuchungsregeln für Projekt eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Eingeben von Rückbuchungsregeln für ein Projekt. Je nach der Einstellung im Feld Getrennte Regeln HB/IB für das Projekt werden die Umbuchungsregeln unterschiedlich eingerichtet. Wenn Getrennte Regeln HB/IB ausgewählt ist, muss der Anwender separate Umbuchungsregeln für Hauptbuch und internes Buch definieren.
Beim Durchführen dieser Aktivität:
- Geben Sie den Verteilungsprozentsatz und die Buchungselementwerte ein, für die aktivierte Kosten bei Projektabschluss gebucht werden sollen.
- Sie können mehrere Umbuchungsregeln eingeben, aber der gesamte Verteilungsprozentsatz für alle muss gleich 100 % sein.
Voraussetzungen
Damit eine Rückbuchungsregel für ein Projekt eingegeben werden kann, muss Folgendes abgeschlossen sein:
- Die Information für das Projekt muss eingegeben werden.
- Der Projekttyp im aktivierten Buch muss entweder Aktivierung S/H oder Aktivierung Soll lauten.
- Die Buchungselementanforderungen für die Buchungselemente der Rückbuchung müssen "Kann" oder "Pflicht" sein.
- Wenn die Rückbuchungsregel für ein internes Buch gilt, müssen die Buchungselemente wie im internen Buch definiert werden.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität ist die Rückbuchungsregel beim Abschluss des Projekts in alle Bücher integriert.
- Für den Projekttyp Aktivierung S/H enthält der Beleg Umkehrbuchungen aus den Aktivierungskonten. Die aktivierten Projekterlöse werden in die ursprünglichen Kontierschemata zurückgebucht. Die aktivierten Kosten des Projekts in jedem Buch werden gemäß der im Buch definierten Umbuchungsregel für das Projekt zurückgebucht.
- Für den Projekttyp Aktivierung Soll enthält der Beleg Umkehrbuchungen aus den Aktivierungskonten. Die aktivierten Kosten des Projekts in jedem Buch werden gemäß der in diesem Buch definierten Umbuchungsregel für das Projekt zurückgebucht. Bei diesem Projekttyp werden die Erlöse nicht aktiviert.
Ist bei Abschluss des Projekts keine Rückbuchungsregel vorhanden, werden die aktivierten Kosten an die gleichen Kontierschemata wie die Originalkosten zurück gebucht.