Diese Aktivität dient zum Eingeben von Codes, die als Kontrolltyp für die Buchung vorläufiger Kosten verwendet werden können, die auf einer Lieferantenrechnung anfallen können. Diese optionale Aufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer ähnlich qualifizierten Person durchgeführt werden.
Ein Vorläufigkeitscode kann beim Erstellen einer Lieferantenrechnung eingegeben oder für einen Lieferanten festgelegt werden. Anschließend wird der Code bei der Eingabe von Rechnungen vom Lieferanten vorgeschlagen. Es kann festgelegt werden, wie die Buchung vorläufiger Kosten in IFS/Buchungsregeln gesteuert wird. Ein Vorläufigkeitscode, der noch nicht für eine Rechnungseingabe verwendet wurde, kann gelöscht werden. Im Fenster Buchungssteuerung von IFS/Buchungsregeln, Buchungstyp IP5, kann ein Konto für jeden Vorläufigkeitscode angegeben werden. Zum Beispiel kann angegeben werden, ob sich vorläufige Kosten auf ein Bilanzkonto oder ein Kostenkonto auswirken.
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Ergebnis dieser Aktivität: