Informationen zu Einmalkunden eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Informationen, die spezifisch für einen ausgewählten Einmalkunden sind. Diese Aktivität kann durchgeführt werden, nachdem eine Rechnung für einen einmaligen Kunden eingegeben oder geladen wurde. Sie können zuvor erstellte Einmaladressangaben wiederverwenden, wenn dieselbe Adresse ein zweites Mal benötigt wird, z. B. für eine Gutschrift oder einen Differenzposten.
Hinweis: Die Einmaladressangaben können eingegeben oder geändert werden, nachdem die Rechnung erstellt wurde. Verwenden Sie hierfür das Dialogfeld Einmaladressangaben auf der Seite Einzelanalyse Kunde.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Ein Kunde, für den die Option Einmalkunde auf der Registerkarte Allgemein der Seite Kunde aktiviert ist, sollte vorhanden sein.
- Eine Rechnung oder ein neuer Differenzposten muss für einen Einmalkunden eingegeben worden sein.
- Die Option In Anwendung verwendet sollte auf der Registerkarte ISO-Code-Verwendung/Ländercode für das Land aktiviert sein, das in der Adresse des Einmalkunden angegeben ist.
- Die Zahlungsart muss auf der Registerkarte Zahlung der Seite Kunde als mögliche Zahlungsart für den Einmalkunden eingegeben worden sein.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Eine Adress-ID mit dem Namen und den Adressangaben wird für den Einmalkunden erstellt oder aktualisiert.
- Die mit der Rechnung verknüpfte Adress-ID als die Rechnungs- und Lieferungsadresse wird auf Dokumente gedruckt, die an den Einmalkunden gesendet werden (z. B. Direktrechnung, Mahnung, Zahlungsavis, Differenzmitteilung, Kontoauszug und Saldobestätigung). Der angegebene Kundenname wird auch auf den Rechnungen gedruckt.
- Die eingegebenen/geänderten Steuerinformationen werden als Dokument für Steuerinformationen der Adress-ID gespeichert und auf der Rechnung gedruckt. Sie werden im Steuerbuch abgerufen und für die Steuermeldung verwendet.
- Die eingegebenen/geänderten Kommunikationsinformationen (d. h. der Name des Debitoren-Kundenkontakts, die Kommunikationsmethode und Adresse sowie das Ausgabemedium) werden in den Kommunikationsinformationen des Kunden aktualisiert und bei der Korrespondenz mit dieser Einmaladresse verwendet.
- Die eingegebene/geänderte Zahlungsart wird als Zahlungsart für alle Raten der Rechnung verwendet.
- Die Adress-ID ist als Zahlungsadress-ID mit allen Raten der Rechnung verknüpft (außer bei manuellen Zahlungsarten).
- Die eingegebenen/geänderten elektronischen Zahlungsadressdaten werden als neue elektronische Zahlungsadresse des Einmalkunden für die verwendete Zahlungsart gespeichert.
- Die in dieser Aktivität erstellten Informationen können im Dialogfeld Einmaladressangaben sowie auf den Registerkarten Adresse, Komm.Methode und Zahlung der Seite Kunde angezeigt und geändert werden.