Dokumententext eingeben

Erläuterung

Zum Eingeben eines Textes, der auf dem ausgewählten Dokument ausgedruckt wird, die Funktion "Dokumententext" verwenden. Dokumententexte können bei einer Vielzahl von Dokumenten, z. B. Bestellungen, Bestellbestätigungen oder Kundenrechnungen, hinzugefügt werden. Beim Eingeben eines Dokumententexts können allgemeine Texte oder Textbausteine aufgenommen werden.

Der Dokumententext kann mit dem Kopf oder mit einzelnen Positionen verknüpft werden. Für einige Dokumente besteht jedoch nur die Möglichkeit, eine Notiz mit dem Kopf bzw. eine Notiz mit Positionen zu verknüpfen.

Wenn der Text mit dem Kopf verknüpft ist, wird er am unteren Rand des Dokuments gedruckt. Text, der mit einer einzelnen Auftragsposition verknüpft ist, wird unterhalb der betreffenden Position ausgedruckt. Bereits eingegebener Dokumententext kann geändert oder entfernt werden.

Wenn Dokumententext mit einem Kopf verknüpft wird, ist im Kopf die Option „Dokumententext“ aktiviert. Wenn Dokumententext mit einer Position verknüpft wird, ist für die Position die Option „Dokumententext“ aktiviert. Beachten Sie jedoch, dass Optionen nicht immer vorhanden sind.

Voraussetzungen

Für Eingabe eines Dokumententextes im Kopf:

• Der Kopf muss eingegeben und gespeichert sein.
• Der Ausgabetyp mit angefügten Dokumenten muss auf der Registerkarte Dokumenttextverwaltung/Ausgabetypen eingegeben sein.
• Wenn ein Standard-Textbaustein hinzugefügt werden soll, muss der Textbaustein auf der Registerkarte Dokumenttextverwaltung/Textbaustein eingegeben werden.

Zur Eingabe von Dokumententext für eine Position:

• Der Kopf und mindestens eine Position müssen eingegeben und gespeichert sein.
• Die entsprechende Position muss ausgewählt sein.
• Der Ausgabetyp mit angefügten Dokumenten muss auf der Registerkarte Dokumenttextverwaltung/Ausgabetypen erstellt sein.
• Ein Textbaustein kann hinzugefügt werden, nachdem er auf der Registerkarte Dokumenttextverwaltung/Textbausteine eingegeben wurde.

Systemauswirkungen

Im Kopf wird die Option Dokumententext aktiviert, wenn Dokumententext in den Kopf eingegeben wurde. Bei Eingabe des Dokumententextes in die Position wird die Option Dokumententext in der Position markiert. Beachten Sie jedoch, dass Optionen nicht immer vorhanden sind.

Der Dokumententext wird dann auf den als Ausgabetyp angegebenen Dokumenten ausgedruckt. Der Dokumententext wird im unteren Teil des Dokuments ausgedruckt, wenn er mit dem Kopf verknüpft ist, und unterhalb einer Position, wenn er mit dieser Position verknüpft ist.