Buchungssteuerungsdaten für Kundenrechnungen eingeben

Erläuterung

Diese Aktivität dient zur Eingabe von Buchungssteuerungsdaten, die sich auf die Eingabe von Kundenrechnungen beziehen. Diese Aufgabe, durch einen Systemadministrator oder eine gleichwertige Person durchgeführt, ist für das Drucken von Prüfungen erforderlich.

Die folgenden Buchungstypen und Kontrolltypen werden im Prozess "Kundenrechnungen ohne Kundenauftrag bearbeiten" verwendet. Die Informationen können als Leitfaden beim Einrichten der Buchungssteuerung in einer Firma beim Systemstart verwendet werden. Weitere Informationen zur Buchungssteuerung in IFS Rechnungswesen enthält der Prozess "Basisdaten für das Rechnungswesen eingeben".

Vorhandene Buchungstypen in "Kundenrechnungen"

Buchungstyp	Beschreibung	Erfordert Sammelkonto
IP2	Kundenforderungen, Rechnung	Ja
IP4	Abzuführ. Steuer, Rechnung	Nein
IP6	Rechnungsgebühr	Nein
IP7	Rechnungsrundung	Nein
IP26	Steuer bei Währungsgewinn	Nein
IP27	Steuer bei Währungsverlust	Nein

Verfügbare Kontrolltypen

Kontrolltyp	Beschreibung	Daten kontrolliert von
AC1	Fester Wert	IFS/Buchungsregeln
AC2	Vorkontierung	IFS/Buchungsregeln
AC4	Ländercode	IFS/Buchungsregeln
AC5	Anw.gruppe	IFS/Buchungsregeln
AC7	Steuercode	IFS/Buchungsregeln
IC2	Kundengruppe	IFS/Kontokorrentbuchhaltung

Zulässige Kombinationen für Buchungstyp - Kontrolltyp

Buchungstyp	Bezeichnung	AC 1	AC 2	AC 4	AC 5	AC 7	IC 2	IC 4
IP2	Kundenforderungen, Rechnung	X	X	X	X		X	X
IP4	Abzuführ. Steuer, Rechnung	X	X	X	X	X	X	X
IP6	Rechnungsgebühr	X	X		X		X
IP7	Rechnungsrundung	X	X		X
IP26	Steuer bei Währungsgewinn	X	X		X	X
IP27	Steuer bei Währungsverlust	X	X		X	X

Hinweis: Kontrolltyp AC2, Vorkontierung, ist für Buchungselement A nicht verfügbar.

Zusammenhang zwischen Buchungstypen und Systemereignissen

• IP2 – Verwendung: Manuelle Kundenrechnung und Direktrechnung. Bei der Buchung einer Kundenrechnung wird automatisch auf das Kundenkontokorrentkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht. Dies gilt auch für Zahlung/Kundenzahlungen. Wenn die Zahlung der Rechnung erfolgt, wird die Forderung ausgeglichen.

Soll- oder Habenbuchung: Kundenforderungen werden normalerweise im Soll gebucht. Wenn es sich nicht um eine Gutschrift handelt, werden die Forderungen auf der Habenseite verringert. Wenn die Zahlung der Rechnung erfolgt, wird die Forderung auf der Gegenseite ausgeglichen.

• IP4 – Verwendung: Manuelle Kundenrechnung und Direktrechnung. Bei der Buchung einer Kundenrechnung wird automatisch auf das Steuerkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht.

Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.

• IP6 Verwendung: Direktrechnung. Bei Erstellung und Druck einer Kundenrechnung kann gemäß den eingegebenen Basisdaten eine Rechnungsgebühr hinzugefügt werden. Mithilfe des Buchungstyps werden die Rundungsdifferenzen dem entsprechenden Konto zugewiesen.

Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Habenbuchung, wenn eine normale Rechnung erstellt wird.

• IP7 Verwendung: Direktrechnung. Bei Erstellung und Druck einer Kundenrechnung kann gemäß den eingegebenen Basisdaten eine Rechnungsrundung hinzugefügt werden. Mithilfe des Buchungstyps werden die Rundungsdifferenzen dem entsprechenden Konto zugewiesen.

Soll- oder Habenbuchung: Je nach Gesamtrechnungsbetrag handelt es sich um eine Soll- oder Habenbuchung.

Geschäftsereignisse in der Kontokorrentbuchhaltung

Kundenrechnung - Eingabe

• IP2 Verwendung: Manuelle Kundenrechnung. Bei der Buchung einer Kundenrechnung wird automatisch auf das Kundenkontokorrentkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht.

Soll- oder Habenbuchung: Kundenforderungen werden normalerweise im Soll gebucht. Wenn es sich nicht um eine Gutschrift handelt, werden die Forderungen auf der Habenseite verringert.

• IP4 Verwendung: Manuelle Kundenrechnung. Bei der Buchung einer Kundenrechnung wird automatisch auf das Steuerkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht.

Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.

Die entsprechende Erlösbuchung muss – je nach Art des Verkaufs – manuell auf der Habenseite durchgeführt werden.

Kundendirektrechnung – Eingabe

• IP2 Verwendung: Direktrechnung. Bei der Buchung einer Direktrechnung wird automatisch auf das Kundenkontokorrentkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht.

Soll- oder Habenbuchung: Kundenforderungen werden normalerweise im Soll gebucht. Wenn es sich nicht um eine Gutschrift handelt, werden die Forderungen auf der Habenseite verringert.

• IP4 Verwendung: Direktrechnung. Bei der Buchung einer Kundenrechnung wird automatisch auf das Steuerkonto gemäß dem Buchungstyp gebucht.

Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.

Die Erlösbuchung erfolgt automatisch über die verkauften Artikel. Die Buchungen für Verkaufsobjekte sind in den Basisdaten festgelegt. Diese können jedoch bei der Erstellung der Rechnung überschrieben werden.

• IP26 – Verwendung: Manuelle Kundenrechnung und Direktrechnung. Wenn sich der Umrechnungskurs der Steuerwährung vom Umrechnungskurs der Rechnungswährung zum Zeitpunkt der Rechnungseingabe unterscheidet, sodass das Nettoergebnis ein Kursverlust ist, wird dieser Buchungstyp das richtige Konto definieren, zu dem der Verlust gebucht wird. Dies trifft nur auf Steuercodes mit der Rechnungseingabe- oder der endgültigen Buchungsmethode zu, bei der die tatsächliche Steuertransaktion zum Zeitpunkt der Faktuierung erstellt wird.

• IP27 – Verwendung: Manuelle Kundenrechnung und Direktrechnung. Wenn sich der Umrechnungskurs der Steuerwährung vom Umrechnungskurs der Rechnungswährung zum Zeitpunkt der Rechnungseingabe unterscheidet, sodass das Nettoergebnis ein Kursgewinn ist, wird dieser Buchungstyp das richtige Konto definieren, zu dem der Gewinn gebucht wird. Dies trifft nur auf Steuercodes mit der Rechnungseingabe- oder der endgültigen Buchungsmethode zu, bei der die tatsächliche Steuertransaktion zum Zeitpunkt der Faktuierung erstellt wird.

Die Eingabe von Informationen zur Buchungssteuerung wird im Prozess "Basisdaten für das Rechnungswesen eingeben", "Basisdaten für IFS/Buchungsregeln eingeben" im Abschnitt "Regeln ändern" beschrieben.

Voraussetzungen

Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eine Firma muss erstellt werden.
• Das Diagramm der Konten muss definiert werden.

Systemauswirkungen

Ergebnis dieser Aktivität:

• Wenn die Buchungssteuerung der Kundenrechnungen richtig eingerichtet wurde, können Direktrechnungen oder manuelle Kundenrechnungen jetzt gebucht werden. Dadurch wird ein Beleg der Funktionsgruppe F (Kundenrechnungen) erstellt.

Pages

Buchungssteuerung
Buchungssteuerungsnavigator - Buchungssteuerung

Activity Diagrams

Allgemeine Kundenrechnungsdaten - BDA