Die Aktivität Sammelbeleg erstellen dient zum Erstellen von Sammelbelegen von Rechnungen, die für die Buchung als Gruppe bereit sind. Um diese Aktivität nutzen zu können, muss der Kunde einer Kundengruppe angehören, für die die Option Sammelbeleg verwenden aktiviert war, als die Rechnung erstellt wurde. Wenn ein Sammelbeleg erstellt wurde, kann dieser auf der Seite Analyse Buchungen Kundenrechnungen angezeigt werden.
Wenn ein Sammelbeleg sofort erstellt werden soll, müssen Sie die Rechnungen auswählen, die im Sammelbeleg vorhanden sein sollen, und den Befehl Sammelbeleg erstellen, um den Dialog Sammelbeleg erstellen zu öffnen. Wenn der Prozess zur Erstellung eines Sammelbelegs geplant werden soll, muss Plan ausgewählt werden. Anschließend wird der Assistent für geplante Aufgabe geöffnet.
Der Kunde muss einer Kundengruppe angehören, für die die Option Sammelbeleg verwenden auf der Seite Kundengruppe aktiviert wurde, und die Rechnungen müssen gedruckt, aber noch nicht gebucht sein.
Rechnungen erhalten ihre endgültige ID, und es wird ein Beleg erstellt, der in die Wartetabelle der Komponente IFS/Buchungsregeln übertragen wird.