Datenbereinigung und Benachrichtigungen konfigurieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Einrichten von regelmäßigen Datenbereinigungsläufen und zum Festlegen einer Benachrichtigungsrichtlinie.
Öffnen Sie den Assistenten Neuer Datenbankaufgabenplan. Wählen Sie im Feld Datenbankaufgabe die Option Überwacht die Gültigkeit von Zwecken für Verarbeitung personenbezogener Daten und führt Datenbereinigung durch aus der Werteliste aus. Legen Sie die folgenden Werte für die Parameter fest:
- CONSENT_EXPIRING_PERIOD = 30: IFS Cloud beginnt 30 Tage vor dem bevorstehenden Ablauf eines Datenverarbeitungszwecks mit dem Senden von Benachrichtigungen. Dies wird fortgesetzt, bis es mit dem Senden von Benachrichtigungen über die bevorstehende Bereinigung von personenbezogenen Daten (10 Tage im Voraus) beginnt.
- DATA_CLEANUP_PERIOD = 10: IFS Cloud beginnt 10 Tage vor deren Ausführung mit dem Senden von Benachrichtigungen über die bevorstehende Bereinigung personenbezogener Daten.
- SEND_NOTIFICATIONS = TRUE: Das Senden von Benachrichtigungen ist aktiviert.
- AUTOMATIC_DATA_ERASURE = TRUE: Die automatische Bereinigung personenbezogener Daten ist aktiviert.
WICHTIG: Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden nur dann gelöscht oder anonymisiert, wenn sie mit keinem Datenverarbeitungszweck verknüpft sind, der für die betroffene Person gültig ist. Betroffene Personen ohne Daten zu Datenverarbeitungszwecken sind davon nicht betroffen.
- UNAUTHORIZED_DATA_CLEANUP = FALSE: Deaktiviert die automatische Datenbereinigung von Kategorien personenbezogener Daten, die nicht mit einer Konfiguration der Datenverarbeitungszwecke für die betroffene Person verknüpft sind. Es sollte hauptsächlich aktiviert werden, wenn die Konfiguration der Datenverarbeitungszwecke für die betroffene Person auf eine Weise geändert wurde, dass eine Kategorie personenbezogener Daten vollständig getrennt wird. Es wird aus Leistungsgründen nicht empfohlen, den Parameterwert dauerhaft auf TRUE zu setzen.
Legen Sie in Plan einstellen fest, wie oft die Datenbankaufgabe ausgeführt werden soll.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden personenbezogene Daten von betroffenen Personen ohne gültigen Datenverarbeitungszweck automatisch gelöscht/anonymisiert. Der Datenschutzbeauftragte wird darüber hinaus im Voraus über den bevorstehenden Ablauf der Datenverarbeitungszwecke und Datenbereinigungen informiert.