Leasinggegenstand erwerben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Kündigen eines Leasingvertrags durch Klicken auf Leasinggegenstand erwerben auf der Seite Leasingbuchhaltung Vertrag.
Voraussetzungen
Um einen Leasingvertrag zu kündigen, muss Folgendes abgeschlossen sein:
- Ein Anlageobjekt vom Typ Nutzungsrecht muss mit dem Leasingvertrag verknüpft sein.
- Der Status des Leasingvertrags muss Aktiv lauten.
- Leasingbuchhaltung-Periodenvorschläge müssen bis zum Kündigungsdatum für die erforderliche(n) Buchungsperiode(n) erstellt und gebucht worden sein.
- Leasingbuchhaltung-Verbindlichkeitenvorschläge müssen für die Raten erstellt und gebucht worden sein, die bis zum Kündigungsdatum fällig sind.
- Wenn der Leasingtyp des Vertrags Finanzierung ist, müssen Abschreibungsvorschläge für die erforderliche(n) Buchungsperiode(n) bis zum Kündigungsdatum erstellt und gebucht worden sein.
- Die Buchungstypen FAP 81, FAP 82, FAP 83, FAP 84, FAP 85, FAP 86, FAP 87, FAP 88, FAP 89, FAP 90, FAP 91 und FAP 92 müssen auf der Seite Buchungssteuerung definiert worden sein.
- Ein Belegtyp mit Funktionsgruppe A muss auf der Seite Belegtyp definiert worden sein.
-
Wenn der Leasingtyp des Vertrags Betrieb ist und die Vertragswährung von der Buch- oder Parallelwährung abweicht, können keine automatischen Kündigungsbuchungen erstellt werden. Für solche Verträge muss die Kündigung manuell bearbeitet werden.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die für Salden - Leasingverbindlichkeit, Salden - Nutzungsrecht Anlage, Anschaffungsinformation und Buchungsinformation vorgeschlagenen Beträge basieren auf dem angegebenen Kündigungsdatum.
Die Berechnungen und Werte der einzelnen Kategorien werden nachfolgend erläutert.
Salden - Leasingverbindlichkeit
Hier wird der Leasingverbindlichkeitssaldo in Buch- und Parallelwährung des Leasingvertrags bis zum Kündigungsdatum angezeigt. Die Werte können nicht bearbeitet werden.
Salden - Anlage vom Typ Nutzungsrecht
Anschaffung: Die Salden für die Anlage vom Typ Nutzungsrecht in Buch- und Parallelwährung bis zum Kündigungsdatum werden im Feld „Anschaffung“ angezeigt. Die Werte können nicht bearbeitet werden.
Abschreibung/Amortisierung: Hier werden die kumulierten Abschreibungs-/Amortisationssalden der Anlage vom Typ Nutzungsrecht in Buch- und Parallelwährung bis zum Kündigungsdatum angezeigt.
Wenn der Leasingtyp des Leasingvertrags „Finanzierung“ lautet, werden in diesen Feldern die kumulierten Abschreibungssalden in Buch- und Parallelwährung auf der Grundlage des im Feld „Bereichs-ID“ angegebenen Bereichs angezeigt. Wenn der Leasingtyp des Leasingvertrags „Betrieb“ lautet, werden in diesen Feldern die Salden der periodischen Amortisation der Anlage vom Typ Nutzungsrecht in der Buch-/Parallelwährung angezeigt, die über die Buchungsvorschläge der Leasingperiode für den jeweiligen Leasingvertrag gebucht werden. Die Werte können nicht bearbeitet werden.
Nettobuchwert: Hier werden die Nettobuchwerte der Anlage vom Typ Nutzungsrecht in Buch- und Parallelwährung angezeigt. Bei diesen Werten handelt es sich um die jeweiligen Anschaffungswerte in Buch-/Parallelwährung minus den kumulierten Abschreibungs-/Amortisierungssalden in Buch-/Parallelwährung. Die Werte können nicht bearbeitet werden.
Anschaffungsinformation
Die Informationen in Bezug auf die Anlage, die danach als normales Anlagevermögen berücksichtigt wird, können in diese Felder eingegeben werden.
Außerdem kann der für den Erwerb des Leasinggegenstands zu zahlende Einkaufspreis definiert werden. Dieser Wert sollte nur dann definiert werden, wenn der Einkaufspreis bei der Berechnung des Barwerts der Mindestleasingzahlungen nicht als Einmalzahlung in den Bedingungen enthalten ist.
Buchungsinformation
Währungsdifferenzen - Gewinn/(Verlust): In diesem Feld werden die gesamten realisierten Währungsgewinne oder -verluste aus der Leasingverbindlichkeit in Buch- und Parallelwährung bis zum Kündigungsdatum angezeigt. Dies geschieht bei Fremdwährungsverträgen, bei denen die Ansatzbuchungen mit einem Kurs und die Leasingbuchungsvorschläge mit unterschiedlichen Kursen erstellt werden. In solchen Fällen wird bei der Berechnung der Währungsgewinne/-verluste die Leasingverbindlichkeit zu den Kursen der Buch-/Parallelwährung neu berechnet, die bei der Erstellung der Ansatzbuchungen vorherrschten. Dann wird die Differenz zwischen dem tatsächlichen Leasingverbindlichkeitssaldo (angezeigt im Feld Salden - Leasingverbindlichkeit) und dem neu berechneten Leasingverbindlichkeitssaldo als Währungsdifferenzen - Gewinn/(Verlust) im Dialogfeld Leasinggegenstand erwerben berücksichtigt.
Beschaffung - Anpassungswert: Der Wert, der für den Anschaffungswert der neuen Anlage in Buch-/Parallelwährung angepasst werden muss. Dies gilt nur, wenn der Befehl „Leasinggegenstand erwerben“ verwendet wird.
Der Wert wird als Differenz zwischen dem Einkaufspreis in Buch-/Parallelwährung und der Leasingverbindlichkeit in Buch-/Parallelwährung berechnet, angepasst für die jeweiligen Währungsdifferenzen.
Beispiel:
Die im folgenden Beispiel angegebenen Werte (hypothetisch) beziehen sich nur auf die Buchwährung, dasselbe gilt für die Parallelwährung.
Leasingverbindlichkeit: 1.250 CU (A)
Anlage vom Typ Nutzungsrecht - Anschaffung: 1.000 CU (B)
Anlage vom Typ Nutzungsrecht - Abschreibung/Amortisierung: 600 CU (C)
Anlage vom Typ Nutzungsrecht - Nettobuchwert: D = B - C
= (1.000 - 600)
= 400 CU (D)
Währungsdifferenzen - Gewinn (Verlust): -250 CU (E)
Einkaufspreis (in Buchwährung): 2.200 CU (F)
Beschaffung - Anpassungswert: G = F - (A - (E))
= 2.200 - (1.250 - (-250))
= 2.200 - 1.500
= 700 CU
Die 700 CU werden auf den Anschaffungswert der neuen Anlage durch einen neuen Buchungstyp FAP 91 mit Gegenbuchung auf einen neuen Buchungstyp FAP 92 angepasst.
Hinweis: Wenn der berechnete Wert für „Anpassung - Anschaffungswert“ ein negativer Wert ist, ist der maximale Wert, der angepasst werden kann, auf den Nettobuchwert begrenzt, der von der Anlage vom Typ Nutzungsrecht an die neue Anlage übertragen werden soll. Wenn also im obigen Beispiel „Anpassung - Anschaffungswert“ als -700 CU berechnet wird, ist der maximale Wert, der an die neue Anlage angepasst werden kann, auf -400 CU begrenzt. Dies ist der Nettobuchwert der Anlage. Also wird „Anpassung - Anschaffungswert“ als -400 CU vorgeschlagen und die verbleibenden -300 CU werden als Kündigungsgewinn betrachtet.
Kündigung Gewinn/(Verlust): In diesem Fall wird ein Wert nur angezeigt, wenn ein negativer Wert für „Anpassung - Anschaffungswert“ (wie im obigen Beispiel erklärt) in Buchwährung vorhanden ist, der über dem Nettobuchwert der Anlage vom Typ Nutzungsrecht in Buchwährung liegt. Dieser Gewinn wird mit den Buchungstypen FAP 83 und FAP 84 (Gegenbuchung) ähnlich wie bei der Kündigung eines Leasingvertrags gebucht.
- Es werden Belege erstellt und in die Wartetabelle in Buchungsregeln übertragen.
Beim Erwerb eines Leasinggegenstands muss der Nettobuchwert der vorhandenen Anlage vom Typ Nutzungsrecht auf die erworbene Anlage übertragen werden. Außerdem wird die Differenz zwischen dem Einkaufspreis in Buch-/Parallelwährung und der Leasingverbindlichkeit in Buch-/Parallelwährung, die für die jeweiligen Währungsdifferenzen angepasst wurde, als Anpassung des Anschaffungswerts der erworbenen Anlage betrachtet. Eine Zusammenfassung der Buchungen in Leasinggegenstand erwerben wird unten anhand der Werte im oben erläuterten Beispiel erläutert.
| Buchungstypen - Leasinggegenstände erwerben |
Beschreibung |
Salden/Werte pro Konto |
| 2398 - Leasingverbindlichkeiten |
1265 - Anlagen vom Typ Nutzungsrecht |
1275 - Kumulierte Abschreibung auf Anlagen vom Typ Nutzungsrecht |
9385 - Interimskonto für Leasingkündigung |
2845 - Zur Zahlung fällige Leasingverbindlichkeiten |
7968 - Währungsverluste auf Leasingverbindlichkeiten |
| Saldo vor Kündigung |
-1.250 (Cr) |
1.000 (Dr) |
-600 (Cr) |
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| FAP 81 |
Leasingverbindlichkeitssaldo löschen |
1.250 (Dr) |
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| FAP 80 |
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-1.250 (Cr) |
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| FAP 0 |
Übertrag Anschaffungswert |
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-1.000 (Cr) |
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| FAP 0 (Neue Anlage) |
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1.000 (Dr) |
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| FAP 0 oder FAP 82* |
Übertrag Sicherheitsleistung |
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600 (Dr) |
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| FAP 0 (Neue Anlage) |
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-600 (Cr) |
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| FAP 89** |
Währungskursdifferenz - Verlust |
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250 (Dr) |
| FAP90** |
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-250 (Cr) |
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| FAP 76*** |
Einkaufspreis |
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| FAP 80 |
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-2.200 (Cr) |
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| FAP 91**** |
Anpassung - Anschaffungswert |
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2.200 (Dr) |
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| FAP 92 |
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700 (Dr) |
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-700 (Cr) |
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| Saldo nach Kündigung |
0 |
1.700 (Dr) |
-600 (Cr) |
0 |
-2.200 (Cr) |
250 (Dr) |
* Der Buchungstyp FAP 82 wird anstelle des Buchungstyps FAP 0 erstellt, wenn der Leasingtyp auf der Registerkarte Leasingbuchhaltung Vertrag/Allgemein „Betrieb“ lautet. In solchen Fällen wird der Anschaffungswert der neuen Anlage bei der Übertragung der Werte auf die neue Anlage durch den entsprechenden Amortisationsbetrag angepasst.
** Wenn es einen Gewinn aus Währungsdifferenzen gibt, werden FAP 87 und FAP 88 erstellt.
*** Der für den Erwerb der Anlage zu zahlende Kaufpreis wird auf den gleichen Buchungstyp (FAP 76) übertragen, der zur Berücksichtigung der fälligen Raten bei der Ausführung der Leasingbuchungsvorschläge verwendet wird.
**** Der Wert für „Anpassung - Anschaffungswert“ wird gemäß der eingerichteten Buchungssteuerung gebucht. Dies kann bei Bedarf einem neuen Anschaffungskonto zugeordnet werden. Aber der übertragene Anschaffungswert aus der alten Anlage wird immer auf die Konten/Buchungselemente gebucht, die für die Anlage vom Typ Nutzungsrecht verwendet wurden. Es wird daher empfohlen, Objekt neu zuordnen auf der Seite Leasingbuchhaltung Vertrag oder auf der Seite Anlageobjekt zu verwenden, um die Salden in die entsprechenden Konten/Buchungselemente zu übertragen (einschließlich der Objektgruppe), bevor die Abschreibung für die erworbene Anlage beginnt.
- Der Status des Leasingvertrags wird auf Geschlossen gesetzt, und der Status des verknüpften AnBu-Objekts wird auf Ersetzt gesetzt. Außerdem wird der Objektstatus des neuen Objekts auf Aktiv gesetzt.