Ressourcen sind alles, was eine Kapazität ausmacht, und können in Planungs- und Ausführungsprozessen in IFS Cloud verwendet werden. Zum Beispiel kann dieselbe Person oder Gruppe von Personen an Projekt-, Instandhaltungs- und Fertigungsprozessen beteiligt sein. Dasselbe Werkzeug/dieselbe Ausstattung kann für einen Fertigungsauftrag oder einen Instandhaltungsauftrag verwendet werden. Eine Ressourcencrew kann aus mehreren Personen und Werkzeugen/Ausstattung bestehen, aber die Kapazität der Crew basiert auf dem von der Crew verwendeten Zeitplan. Im Allgemeinen sind Material und Geld auch Ressourcen. Ihre Verwendung ist jedoch sehr unterschiedlich geplant, da sie vom Unternehmen zudem verbraucht und generiert werden. Es gibt mehrere unterschiedliche Ressourcentypen:
| Ressourcenart | Bezeichnung |
| Maschine | Dies ist eine Maschine oder eine andere feste Produktionsanlage. |
| Maschinengruppe | Maschinengruppen definieren häufig Gruppen von einer oder mehreren Maschinen oder Arbeitsplätzen. Sie sind eine der wichtigsten Ressourcen in der Fertigungsplanung. |
| Person | Eine Person wird durch eine Personen-ID im System repräsentiert, kann aber in mehreren Firmen eingesetzt werden und an mehreren Standorten arbeiten. |
| Personengruppe | Personengruppen sind wichtig für die Planung mit Personen und definieren häufig eine Gruppe von Personen, die den gleichen Jobtyp ausführen können. |
| Werkzeug/Ausstattung | Ein Werkzeug/eine Ausstattung befindet sich normalerweise an einem Ort, bis das Werkzeug/die Ausstattung verschoben wird. Es wird häufig zusammen mit Personen verwendet. |
| Werkzeug-/Ausstattungsgruppe | Werkzeug-/Ausstattungsgruppen definieren häufig Ausstattungsgruppen, die zur Durchführung der gleichen Art von Arbeit verwendet werden können. |
| Crew | Eine Crew kann für eine bestimmte Periode zusammengestellt werden, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Personen und Werkzeuge/Ausstattung werden für die Arbeit als Mitglieder einer Crew eingeteilt. |
| Crew-Gruppe | Eine Crew kann mit einer Crew-Gruppe verknüpft sein, aber eine Crew-Gruppe kann mehrere Crews verknüpft haben. |
Für einen Personendatensatz ist ein entsprechender Zeitplan in „Personalwesen“ definiert. Schulungsaktivitäten sind sowohl für den Kursleiter als auch für die Teilnehmer geplant. Eine Person kann auch geplante Abwesenheitsperioden wie Urlaub, Elternzeit oder Krankheit haben, die sich auf die Kapazität/Verfügbarkeit der Person auswirken können.
Personen, Werkzeuge/Ausstattungen und Crews sind Ressourcen, die für Arbeitsaufgaben zur korrektiven Instandhaltung geplant und zugeordnet werden können. Das Kennzeichen Verwendung in Instandhaltung der Ressourcengruppe muss auf „Ja“ gesetzt werden.
Der Arbeitsplatz ist wahrscheinlich die wichtigste Ressource in der Fertigung. Bei der Terminierung von Fertigungsaufträgen und der Durchführung der Kapazitätsbedarfsplanung bestimmt die Kapazität der Arbeitsplätze die Zeit, die für den Abschluss der Arbeitsgänge benötigt wird. In der Fertigung werden Personengruppen weiterhin als Lohngruppen definiert. Infolge der Terminierung auf den Arbeitsplätzen wird auch die Lohngruppenauslastung berechnet. Mit „Einschränkungsbasisterminierung“ und „Erweiterte Plantafel“ können Arbeitsplatzressourcen, Personal und Werkzeuge als gleichermaßen wichtige Einschränkungen erstellt werden. Die Zeit, die zum Abschließen eines Arbeitsgangs benötigt wird, wird durch die gleichzeitige Verfügbarkeit all dieser Ressourcen definiert. Das Kennzeichen Verwendung in Fertigung der Ressourcengruppe muss auf „Ja“ gesetzt werden.
Die Vollendung eines Projekts erfordert Ressourcen, z. B. Arbeitskräfte, Ausstattung usw. Durch das Zuordnen von Ressourcen zu Aktivitäten kann die Anzahl der benötigten Ressourcen festgesetzt werden, außerdem der Zeitpunkt, zu dem sie benötigt werden, und die Kosten, die sie verursachen. Zur effizienten Verwaltung der Ressourcen sollten sie in IFS/Projektmanagement einer Ressourcengruppe hinzugefügt und mit Kalendern versehen werden, die ihre Verfügbarkeit, Kosten und Limits anzeigen. Das Kennzeichen Verwendung in Projekt in der Ressourcengruppe muss auf „Ja“ gesetzt werden.
Um ein Projekt in IFS Cloud fertigstellen zu können, müssen den Aktivitäten keine Ressourcen zugeordnet werden. Wenn die Zeitplanung des Projekts jedoch mit dem Planungsprogramm eines Drittanbieters durchgeführt wird, z. B. mit MS Project oder Primavera Project Planner, erleichtert diese Zuordnung die Fertigstellung von Projekten innerhalb des Budget- und Zeitrahmens.
Microsoft Project und Primavera Project Planner arbeiten Ressourcen in den Plan ein und liefern Informationen, die zu einer besseren Verwaltung beitragen. Dazu gehören Informationen wie benötigte Überstunden oder die Kosten, die jede Ressource gemäß dem Plan bisher verursacht hat.
Personen, Werkzeuge/Ausstattungen und Crews sind Ressourcen, die für Arbeitsaufgaben in der Serviceanfrageverwaltung geplant und zugeordnet werden können. Das Kennzeichen Verwendung in Service der Ressourcengruppe muss auf „Ja“ gesetzt werden.
Für die bei der mobilen Instandhaltung für die Luftfahrt verwendeten Arbeitsaufgaben können Ressourcen vom Typ Werkzeuge/Ausstattungen geplant und zugeordnet werden. Das Kennzeichen Verwendung in Instandhaltung der Ressourcengruppe muss auf „Ja“ gesetzt werden.