Kosten-/Umsatzanalyse - Anlagenobjekt

Sobald ein Arbeitsauftrag für ein bestimmtes Objekt oder mehrere Objekte erfolgreich durchgeführt wurde, werden die Kosten und Einnahmen für das konkrete Ausstattungsobjekt erfasst.

Während der gesamten Lebensdauer werden Kosten in Bezug auf Objekte kumuliert und Einnahmen generiert. Im Fall eines Serienobjekts kann sich das Objekt während seiner Lebensdauer unter mehreren übergeordneten Objekten befinden. An jeder Stelle ändern sich die Kosten und die Einnahmen. Die Gesamtkosten für ein Objekt können außerdem projektbezogene Kosten einschließen. Daher ist es wichtig, einen Mechanismus zu haben, durch den Kosten und Einnahmen für ein gegebenes Objekt basierend auf der Position des Objekts innerhalb einer Struktur angezeigt und analysiert werden können.

IFS/Service Management und IFS/Unternehmensanlagenwirtschaft bieten die Möglichkeit, diese Kosten und Einnahmen basierend auf einem vordefinierten Suchkriterium sowie der Objektposition zu analysieren. Kosten und Einnahmen werden für die folgenden Kostenarten angezeigt:

• Personal
• Material
• Werkzeug/Ausstattung
• Extern
• Aufwände
• Festpreis
• Direkter Verkauf
• Vertragsfaktura

Kosten werden erfasst, wenn Buchungen autorisiert werden, wohingegen Einnahmen erfasst werden, wenn die Buchungen nach IFS/Kundenauftrag übertragen werden. Im Allgemeinen werden manuell eingegebene Kosten (Extern, Aufwand, Festpreis) nicht für Objekte erfasst, aber es werden die von ihnen generierten Einnahmen erfasst. Im Fall des Aufwands, der von IFS/Personal übertragen wird, werden die Kosten für das Objekt erfasst.

Suchkriterien

Bevor die Kosten und Einnahmen angezeigt werden können, die einem Objekt oder einer Objektstruktur zugeordnet sind, müssen die Suchkriterien festgelegt werden, und zwar ein Zeitintervall, eine Auswahl und eine Währung.

Die Suchkriterien können entweder als Standardwert festgelegt oder immer dann ausgewählt werden, wenn die Informationen angezeigt werden müssen. Wenn sie als Standard festgelegt werden sollen, kann dazu die folgende Methode verwendet werden:

• Die Werte in IFS/Anwendungsdienste angeben. Die entsprechenden Parameter sind: STRUCTURE_DATE_FROM, STRUCTURE_DATE_TO und STRUCTURE_SEL_TYPE

Es kann ein Zeitintervall angegeben werden, für das die Kosten und Einnahmen angezeigt werden sollen. Dies kann in Abhängigkeit von den Anforderungen ein Intervall von sechs Monaten, einem Jahr, zwei Jahren usw. sein. Beim Anfragen von Strukturen werden nur die Objekte angezeigt, bei denen im angegebenen Zeitraums Kosten aufgetreten sind (siehe Beispiel unten).

Als Nächstes wird angegeben, wie die Kosten und/oder Einnahmen (d. h. eine Auswahl) angezeigt werden sollen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Ohne Projektkosten/-umsatz
• Mit Projektkosten/-umsatz
• Projekt anzeigen - Zeigt Kosten an, die sich auf ein bestimmtes ausgewähltes Projekt beziehen.

Abschließend wird die Währung angegeben, in der die Kosten und Einnahmen angezeigt werden sollen. Wenn die Werte in verschiedenen Währungen erfasst werden, werden sie in die ausgewählte Währung umgewandelt.

Kosten im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen mit Arbeitsaufgabenschritten

In Arbeitsaufträgen mit Arbeitsaufgaben, die sich auf mehrere Arbeitsaufgabenschritte beziehen, werden die Kosten in Bezug auf die verschiedenen Kostenarten wie folgt auf die Objekte aufgeteilt;

• Wenn Arbeitsaufgabenschritte vorhanden sind (die alle mit Anlagenobjekten verknüpft sind), die mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft sind (mit oder ohne Tats. Objekt), werden die Kosten für die verschiedenen Aufgabenschritte immer gleichmäßig auf die Objekte in den Aufgabenschritten verteilt.
• Wenn Arbeitsaufgabenschritte vorhanden sind (von denen einer mit einem Anlagenobjekt und einer mit einem anderen Typ verknüpft ist, wie z. B. „Lineare Anlage“ oder „Werkzeug/Ausstattung“), die mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft sind (ohne Objekt), werden die Kosten in den verschiedenen Aufgabenschritten immer gleichmäßig auf die Objekte verteilt, die mit den Aufgabenschritten verknüpft sind.

Beispiel:

Gesamtkosten pro Objekt = (Kosten für Anlagenobjekte + Kosten für lineare Anlage)/2

Hinweis: Es werden nur die Kosten für Anlagenobjekte erfasst, beim Teilen der Kosten werden jedoch sämtliche Verknüpfungstypen berücksichtigt.

Die folgenden Kosten werden gleichmäßig auf die Ausstattungsobjekte verteilt, die Arbeitsaufgabenschritten zugeordnet sind:

• Ungeplante Personalkosten
• Ungeplante Materialkosten
• Bestellanforderungskosten, die in den Lieferantenrechnungen enthalten sind.
• Autorisierter Aufwand, der von IFS/Personal übertragen wurde.

Dort, wo Materialkosten auftreten, gibt es bestimmte Ausnahmen.

Hinweis: Dies gilt auch für Arbeitsaufträge, die über „VI-Gruppierung/Zusammenführung“ erstellt wurden.

Materialkosten

Im Beispiel unten wird eine Situation beschrieben, in der über die geplante Menge hinaus zusätzliches Material verwendet wurde. Siehe Tabelle unten (Annahme: Für alle Objekte wird das gleiche Material verwendet).

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