Beim Aufteilen eines Objekts wird das Objekt in zwei Teile aufgeteilt. Ein neues Objekt und ein Teil des Basiswerts des ursprünglichen Objekts werden im System erstellt (d. h. das aufgeteilte Objekt wird übertragen).
Es können nur Objekte aufgeteilt werden, die den Status Investition oder Aktiv aufweisen. Um ein Objekt mit dem Status Investition aufzuteilen, müssen Buchungstransaktionen für die Anschaffung des Objekts in das System eingegeben werden. Um ein Objekt mit dem Status Aktiv aufzuteilen, muss das Objekt bis zum Aufteilungsdatum abgeschrieben sein (d. h. außer der Objekttyp ist Nicht abschreibbar).
Beim Aufteilen eines Objekts müssen die ID, die Bezeichnung und der Wert des neuen Objekts eingegeben werden, das im System erstellt wird. Der Wert des neuen Objekts kann als Betrag oder als Prozentsatz des Werts des ursprünglichen Objekts angegeben werden. Nachdem dieser Arbeitsgang ausgeführt ist, wird ein Beleg in der oder den Wartetabelle(n) der des entsprechenden Buchs oder der entsprechenden Bücher erstellt, um den Anschaffungswert, die bereichsspezifischen AK/HK-Anpassungenund die übertragene kumulierte Abschreibung zu buchen.
Der Status des neuen, im System erstellten Objekts wird der gleiche sein, wie der Status des ursprünglichen Objekts. Gleichzeitig werden allgemeine Informationen (wie z. B. Objektgruppe und Anschaffungskonto), Informationen, die sich auf Bücher beziehen, sowie auf Planungsdaten (wenn der Status Investition lautet) sowie Bestandsdaten vom ursprünglichen Objekt in das neue Objekt kopiert.
Die Aufteilung eines Objekts kann zurückgesetzt werden. Infolge des Stornierens einer aufgeteilten Transaktion, wird Folgendes stattfinden.
Neuzuordnung eines Objekts beinhaltet
Zu einer gegebenen Zeit können der Anschaffungswert des Objekts, die bereichsspezifischen Anpassungen oder die dazugehörigen kumulierten Abschreibung neu zugeordnet werden.
Wenn der Anschaffungswert eines Objekts neu zugeordnet wird, kann der Anschaffungswert nicht aufgeteilt werden und verschiedene Kontierschema-Kombinationen auf unterschiedliche Spaltenbeträge gebucht werden. Der Anschaffungswert, der auf dem Transaktionsgrund basiert, kann jedoch geteilt werden. Andererseits, wenn die kumulierte Abschreibung eines Objekts neu zugeordnet wird, kann die Abschreibung, die auf der Kontierschema-Kombination sowie dem Transaktionsgrund basieren, aufgeteilt werden.
Nachdem ein Objekt neu zugeordnet wurde, kann die Neuzuordnung storniert werden. Als Ergebnis werden das Kontierschema, in das der Anschaffungswert/die kumulierte Abschreibung des Objekts gebucht wurden, sowie die Transaktionsgründe genau das sein, was sie vor der Neuzuordnung waren.
Umbuchen eines Objekts beinhaltet das Deaktivieren eines vorhandenen Objekts und die Übertragung der entsprechenden Salden in ein neues Objekt.
Um ein Objekt umzubuchen, muss sein Status Aktiv lautet und bis zum Umbuchungsdatum voll abgeschrieben sein. Beim Ausführen dieses Arbeitsgangs muss eine ID sowie eine Bezeichnung für das neue Objekt angegeben werden. Nachdem dieser Arbeitsgang ausgeführt ist, wird ein Beleg in der oder den Wartetabelle(n) der des entsprechenden Buchs oder der entsprechenden Bücher erstellt, um den Anschaffungswert, die bereichsspezifischen AK/HK-Anpassungen und die übertragene kumulierte Abschreibung zu buchen.
Wenn ein Objekt umgebucht ist, lautet sein Status Ersetzt. Das neue Objekt wird mit dem Status Aktiv erstellt, allgemeine Informationen (wie z. B. Objektgruppe und Anschaffungskonto), Informationen, die sich auf Bücher beziehen, und Bestandsdaten werden aus dem ursprünglichen Objekt in das neue Objekt kopiert.
Ein Objekt, das ersetzt wurde, kann nicht abgeschrieben, aufgeteilt, neu zugeordnet oder veräußert werden. Weiterhin kann ein ersetztes Objekt auch nicht in eine Inventur aufgenommen werden. Ein ersetztes Objekt kann nur in einen Abschreibungsplan aufgenommen werden, wenn es in den gebuchten Abschreibungsvorschlag aufgenommen wurde, der den gleichen Periodenbereich abdeckt, für den der Abschreibungsplan erstellt wurde.
Nachdem ein Objekt ersetzt wird, kann die Ersetzung zurückgesetzt werden. Infolgedessen geschieht Folgendes: