Der Prozess „Berichte – Anlagenbuchhaltung“ umfasst mehrere Aktivitäten für das Drucken von Informationen über Anlageobjekte.
Bei allen Berichten mit Auswahl nach Bereich bezieht sich die im Bericht aufgeführte kumulierte Abschreibung auf die dem betreffenden Bereich zugeordnete Abschreibungsmethode. Fehlt im angegebenen Bereich eine Abschreibungsmethode, wird für die kumulierte Abschreibung des Objekts im Bericht der Wert null (0) ausgewiesen.
Zum Drucken verschiedener Berichte für alle Objekte und/oder Objektgruppen kann ein Prozentzeichen (%) angegeben werden.
Die folgenden Berichte sind in IFS/Anlagevermögen verfügbar:
Objekt Bestandsbericht. Dieser Bericht ist nützlich für die Erstellung eines Inventars von Anlageobjekten. Er kann für eine oder mehrere Objektgruppen gedruckt werden und enthält Informationen über die Objektgruppe, den Objekttyp, den Status, den Standort und die externe ID.
Jahresbericht Anschaffungen. In diesem Bericht werden die Anschaffungen eines Jahres mit folgenden Angaben angezeigt: aktivierter Wert, Anschaffungen und Abschreibung während des Jahres. Bei Objekten, deren Investitionsprozess im Vorjahr begonnen hat, wird aufgeführt, welcher Wert bis zum laufenden Jahr aktiviert wurde. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden.
Bericht - Abgänge im Geschäftsjahr. Der Bericht zeigt die Objekte, die während des Jahres verschrottet oder verkauft wurden. Aufgeführt werden die folgenden Objektinformationen: Anschaffungswert, kumulierte Abschreibung, Buchwert, Erlös und Nettogewinn oder -verlust. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden.
Kontenbericht zum Anlagevermögen Dieser Bericht ist hauptsächlich zur Unterstützung bei der Analyse der Informationen in der Anlagenbuchhaltung gedacht. Dieser Bericht enthält keine Informationen darüber, ob Objekttransaktionen in IFS/Anlagevermögen tatsächlich bis zur ausgewählten Periode gebucht wurden. Das heißt, dass in IFS/Anlagevermögen ein Abschreibungsvorschlag erstellt und/oder genehmigt worden sein kann, aber für diesen im Hauptbuch keine Aktualisierung stattgefunden hat. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden. Es können ein oder mehrere Objekte oder auch Objektgruppen ausgewählt werden. Weitere Auswahlkriterien in Anlagevermögen sind Jahr, Periode (in Bezug zum Abschreibungskalender) und Buch.
Bericht Hauptobjekt. In diesem Bericht werden Informationen über Hauptobjekte und mit ihnen verknüpfte Unterobjekte aufgeführt. Es werden die folgenden Informationen angezeigt: Anschaffungskosten, kumulierte Abschreibung bis zum Vorjahr, kumulierte Abschreibung für das laufende Jahr, Gesamtabschreibung und Buchwert. Als Intervall kann Jahr oder Periode ausgewählt werden. Weitere Auswahlbegriffe sind Objektidentität, Objektgruppe und Bereich.
Bericht - Abschreibungsvorschlag. Dieser Bericht zeigt einen Abschreibungsvorschlag mit Status "Erstellt" oder "Genehmigt". In dem Bericht werden also nur Vorschläge aufgeführt, die nicht gebucht oder storniert wurden. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden.
Bericht - Objekttransaktionen. In diesem Bericht werden alle Transaktionen für Objekte aufgeführt, die den angegebenen Berichtsparametern entsprechen. Zur Angabe dient ein Objekt oder eine Objektgruppe.
Bericht Spezifizierung Hauptbuch. Dieser Bericht ist nützlich bei der Abstimmung zwischen Anlagenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung. Die Auswahlkriterien basieren auf den in der Anlagenbuchhaltung enthaltenen Hauptbuchdaten.
Bericht Spezifizierung Anlagenbuchhaltung. Dieser Bericht ist ebenfalls bei der Abstimmung nützlich. Seine Auswahlkriterien basieren auf Daten der Anlagenbuchhaltung. Wahlweise können individuelle Hauptbuchtransaktionen oder Gesamtsummen für ausgewählte Objekte angezeigt werden.
Bericht Abschreibungsplan. Dieser Bericht enthält Informationen zu den geplanten Abschreibungen ausgewählter Objekte für einen ausgewählten Zeitraum. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden.
Bericht - Anlageobjekt Registrierungskarte. Dieser Bericht enthält die Informationen, die in der Registrierungskarte eines Anlageobjekts zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst wurden.
Bericht - Inventur Objekt. Dieser Bericht wird zum Erfassen der tatsächlichen Ergebnisse einer ausgewählten physischen Zählung gedruckt.
Ausschuss an Anlageobjekten während physischer Zählung. Dieser Bericht enthält Informationen zu Anlageobjekten, die während einer ausgewählten physischen Zählung verschrottet wurden.
Bericht - Anlageobjekt Transaktionstyp Dieser Bericht enthält alle Transaktionen zu Anlageobjekten, die zu einem ausgewählten Bereich von Objektgruppen gehören, gruppiert nach Objekttransaktionstyp. Der Bericht kann in detaillierter Form oder als Zusammenfassung gedruckt werden.
Bericht - Objekttransaktionsgrund In diesem Bericht werden die Objektsalden eines ausgewählten Bereichs der Objektgruppen für einen ausgewählten Zeitraum auf Basis des Transaktionsgrunds gruppiert. Dies kann hilfreich sein, wenn die resultierenden Objektsalden aufgrund verschiedener Transaktionsgründe analysiert werden. Es kann entweder ein detaillierter Bericht oder eine Zusammenfassung gedruckt werden.
Anlagevermögensjahresbericht mit Abschreibungsplan. Dieser Bericht wird gedruckt, um die Prognose von geplanten Abschreibungen für Anlageobjekte innerhalb einer ausgewählten Planungsperiode anzuzeigen. Der Bericht enthält auch ausführliche Informationen zu geplanten oder verwirklichten Anschaffungen, kumulierten Abschreibungen vor der Planungsperiode und dem Buchwert.