Anlagenbuchhaltung

Der Prozess der Anlagenbuchhaltung dient zur Verwaltung des Anlagevermögens, z. B. der Maschinen, einer Firma. Der Prozess umfasst auch Aktivitäten für das Anfragen und Drucken von Finanzdaten zu den Anlageobjekten.

IFS/Anlagevermögen dient folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Anschaffung von Anlageobjekten
• Import von Anlageobjekten, d. h. Übertragung von Anlageobjekten, die bereits in einem anderen System abgeschrieben wurden
• Bereichsspezifische AK/HK-Anpassungen
• Verwaltung des Bestands an Anlageobjekten
• Berechnung der planmäßigen Abschreibung
• Berechnung der Steuerabschreibung
• Berechnung der Kostenabschreibung
• Berechnung der Kapitalkosten
• Verwaltung der Veräußerung (Verkauf, Verschrottung) von Anlageobjekten einschließlich Gewinn-/Verlustberechnung
• Umbuchung von Anlageobjekten, z. B. auf eine andere Kostenstelle in derselben Firma
• Aufteilung von Anlageobjekten, d. h. Übertragung eines Teils der Transaktionen für ein Objekt auf ein anderes Objekt in derselben Firma

IFS/Anlagevermögen gehört zu IFS/Rechnungswesen und ist in IFS/Buchungsregeln, IFS/Hauptbuchbuchhaltung, IFS/Internes Buch und IFS/Kontokorrentrechnung integriert.

IFS/Buchungsregeln dient zur Verwaltung der Buchungsregeln für die Erstellung und Validierung von Buchungstransaktionen. Diese Regeln umfassen Basisdaten zum Kontierschema sowie Angaben über Anwender, Belege und Buchungsperioden. Ein wichtiger Teil der Vorbereitungen vor der Inbetriebnahme des Systems ist die Überprüfung der erstellten Regeln und Basisdaten.

Mehrere Systemereignisse in IFS/Anlagevermögen werden über die Buchungssteuerung in IFS/Buchungsregeln gesteuert. Die in IFS/Anlagevermögen erstellten Transaktionen werden in die Wartetabelle in IFS/Buchungsregeln und/oder IFS/Internes Buch übertragen. Die Transaktionen werden anschließend über den Aktualisierungslauf in IFS/Hauptbuchhaltung und/oder IFS/Internes Buch in das entsprechende Buch übernommen.

IFS/Kontokorrentbuchhaltung verwaltet die Lieferantenrechnungen für die Anlageobjekte. Manuelle Belege für Anlageobjekte können in IFS/Buchungsregeln eingegeben werden. Der Aktualisierungslauf aktualisiert dann Anschaffungen in IFS/Anlagevermögen.