Der Abschreibungsplanprozess dient zum Erstellen von Abschreibungsplänen, mit denen die prognostizierte Abschreibung für alle abschreibbaren erworbenen Anlagen und für diejenigen, die in Zukunft erworben werden sollen, berechnet wird. Ein Abschreibungsplan kann mehrere Jahre in die Zukunft reichen und wird auf Basis der Abschreibungsmethode erstellt, die jedem Buch im Objekt zugeordnet ist. Nach dem Erstellen des Abschreibungsplans kann der Abschreibungsplanbericht generiert werden, der Informationen zu den geplanten Abschreibungen ausgewählter Objekte für einen ausgewählten Zeitraum enthält.
Abschreibungspläne werden durch Eingabe der entsprechenden Informationen im Dialogfeld Abschreibungsplan erstellen erstellt.
Die Abschreibungsbasis ist die Quelle der Abschreibungsinformationen in einem Abschreibungsplan. Sie wird automatisch im Feld Abschreibungsbasis im Fenster Abschreibungsplan angezeigt, wenn ein Abschreibungsplan erstellt wird. (Stellen Sie sicher, dass die Tabellenansicht aktiviert ist.) Die Abschreibungsbasis kann drei mögliche Werte enthalten. Diese sind Plan, IST-Vorschlag und IST-Import.
Plan: Wenn für ein Objekt/eine Objektgruppe, das/die in einem Abschreibungsplan enthalten ist, keine kumulierte Abschreibung oder keine bereits in einem gebuchten Abschreibungsvorschlag berechnete Abschreibung für eine bestimmte Periode, für die der Plan gültig ist, vorhanden ist, wird die Abschreibung für das Objekt/die Objektgruppe für diese Periode in dem Plan selbst festgelegt. In diesem Fall lautet die Abschreibungsbasis der Abschreibungsinformationen zu dem Objekt/der Objektgruppe und der Periode Plan.
Tatsächlicher Vorschlag: Wenn die Abschreibung für eine bestimmte Periode bereits in einem gebuchten Abschreibungsvorschlag für ein Objekt/eine Objektgruppe, das/die in einem Abschreibungsplan enthalten ist, berechnet wurde, wird der Abschreibungsbetrag für die Periode für dieses Objekt/diese Objektgruppe vom Vorschlag des Plans kopiert. In diesem Fall lautet die Abschreibungsbasis der Abschreibungsinformationen zu dem Objekt/der Objektgruppe und der Periode Tatsächlicher Vorschlag.
Tatsächlicher Import: Wenn eine kumulierte Abschreibung für eine bestimmte Periode zum Zeitpunkt des Imports eines Objekts eingegeben wird, wird der kumulierte Abschreibungsbetrag in den Abschreibungsplan kopiert, in dem das importierte Objekt enthalten, und für den diese Periode gültig ist. In diesem Fall lautet die Abschreibungsbasis der Abschreibungsinformationen zu dem Objekt und der Periode Tatsächlicher Import.
Wenn ein Abschreibungsplan ein Objekt enthält, für das eine kumulierte Abschreibung für bestimmte Perioden vorhanden ist, für die der Plan gültig ist, funktioniert der Abschreibungsplan wie in folgendem Beispiel dargestellt:
Ein Abschreibungsplan enthält das importierte Objekt A, für das eine kumulierte Abschreibung von 150 EUR für das Jahr 2000, Periode 1 zum Zeitpunkt des Imports eingegeben wurde. Der Abschreibungsplan ist für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 2 gültig. Die kumulierte Abschreibung von 150 EUR für Objekt A wird vom Import zum Plan für Periode 1 kopiert, und die Abschreibungsbasis für Objekt A, Jahr 2000, Periode 1 lautet Tatsächlicher Import. Die Abschreibung für das Jahr 2000, Periode 2 wird mithilfe der Abschreibungsplanfunktion berechnet, und die Abschreibungsbasis für Objekt A, Jahr 2000, Periode 2 lautet Plan. (Siehe "Abschreibungsbasis" für weitere Informationen).
Wenn ein Abschreibungsplan erstellt wird, wurde möglicherweise bereits eine Abschreibung in einem Abschreibungsvorschlag für die gesamte oder einen Teil der Periode, für die der Plan gültig ist, für ein oder mehrere Objekte, die im Plan enthalten sind, berechnet. Die folgenden Szenarios veranschaulichen, wie die Abschreibungsplanfunktion in einem solchen Fall funktioniert:
Szenario 1: Ein gebuchter Abschreibungsvorschlag ist für einen Teil der Periode vorhanden, für die der Abschreibungsplan gültig ist
Objekt A ist in einem gebuchten Abschreibungsvorschlag enthalten, der für den Zeitraum bis Jahr 2000, Periode 2 gültig ist. Wenn Objekt A in einem Abschreibungsplan enthalten ist, der für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 12 gültig ist, werden die Abschreibungsinformationen für das Jahr 2000, Periode 1 und 2 zum Abschreibungsplan des Abschreibungsvorschlags kopiert, und die Abschreibungsbasis für diese zwei Perioden lautet IST-Vorschlag. Die Abschreibung für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 3 bis Jahr 2000, Periode 12 wird im Abschreibungsplan berechnet, und die Abschreibungsbasis für diesen Zeitraum lautet Plan (siehe "Abschreibungsbasis").
Szenario 2: Ein Abschreibungsvorschlag, der nicht gebucht wurde, ist für einen Teil des Zeitraums, der für den Abschreibungsplan gültig ist, vorhanden
Objekt A ist in einem Abschreibungsvorschlag mit dem Status Erstellt enthalten, der für den Zeitraum bis Jahr 2000, Periode 2 gültig ist. Wenn Objekt A in einem Abschreibungsplan enthalten ist, der für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 12 gültig ist, werden keine Informationen vom Abschreibungsvorschlag zum Abschreibungsplan kopiert, da der Abschreibungsvorschlag nicht gebucht ist. Eine Warnung wird zum Zeitpunkt der Erstellung des Abschreibungsplans mit dem Hinweis angezeigt, dass nicht behandelte Vorschlagsdetails für das Buch vorhanden sind.
Wenn ein Abschreibungsplan ein Objekt enthält, das vor der letzten Periode des Zeitraums, für den der Plan gültig ist, verkauft wurde, sehen die im Plan enthaltenen Abschreibungsinformationen wie in den folgenden Szenarios aus:
Szenario 1: Ein Objekt ist in einem Abschreibungsvorschlag enthalten
Objekt A wurde am 1. Januar 2000 erworben. Es ist in einem Abschreibungsvorschlag mit dem Status Gebucht enthalten, der für den Zeitraum bis Jahr 2000, Periode 4 gültig ist, und wurde am 30. April 2000 verkauft. Wenn Objekt A in Abschreibungsplan 1 enthalten ist, der für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 12 gültig ist, wird keine Abschreibung im Plan für einen Zeitraum nach Jahr 2000, Periode 4 berechnet. Die Abschreibungsinformationen, die bis zum Jahr 2000 Periode 4 im Abschreibungsvorschlag vorhanden sind, werden jedoch in den Abschreibungsplan kopiert. Die Abschreibungsbasis des Plans für diese vier Perioden ist IST-Vorschlag im Fenster Abschreibungsplan (siehe „Abschreibungsbasis“).
Szenario 2: Kein Objekt ist in einem Abschreibungsvorschlag enthalten
Objekt B wurde am 1. Januar 2000 erworben und am 30. April 2000 verkauft. Es war in keinem Abschreibungsvorschlag enthalten. Wenn Objekt B in einem Abschreibungsplan enthalten ist, der für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 12 gültig ist, wird keine Abschreibung im Plan für Objekt B berechnet.
Szenario 3: Eine kumulierte Abschreibung ist für ein Objekt vorhanden
Objekt C ist ein importiertes Objekt. Es ist eine kumulierte Abschreibung von 150 EUR für das Objekt für das Jahr 2000, Periode 2 vorhanden. Objekt C wurde am 30. April 2000 verkauft. Es war in keinem Abschreibungsvorschlag enthalten. Wenn Objekt C in einem Abschreibungsplan enthalten ist, der für den Zeitraum von Jahr 2000, Periode 1 bis Jahr 2000, Periode 12 gültig ist, wird die kumulierte Abschreibung von 150 EUR für das Jahr 2000, Periode 2 automatisch in den Abschreibungsplan eingegeben. Die Abschreibungsbasis für Periode 2 lautet IST-Import im Fenster Abschreibungsplan. Die Abschreibungsbasis für die übrigen Perioden im Plan lautet Plan (siehe "Abschreibungsbasis").
Das gleiche Verfahren trifft auf Objekte zu, die, nicht verkauft, sondern verschrottet oder ersetzt werden.
Sie können Basisdaten einrichten, um dem System automatisch zu erlauben, Buchungen für alle mit einem bestimmten Buch verbundenen Abschreibungspläne zu simulieren, nachdem diese erstellt wurden. Sie können auch angeben, ob Buchungen zum Zeitpunkt der Erstellung eines Abschreibungsplans simuliert werden müssen, oder Sie können Buchungen simulieren, nachdem ein Abschreibungsplan erstellt ist. Der Zweck, Buchungen zu simulieren, besteht darin, zu prüfen, wie die Abschreibung basierend auf den derzeitigen Buchungsregeln für die Buchungstypen FAP5 und FAP6 gebucht werden würde. Das Fenster Simulierte Buchungsdetails wird verwendet, um die simulierten Buchungen anzuzeigen. Infolge dieses Arbeitsgangs sind keine Belege erstellt.
Es ist möglich, einen Abschreibungsplan mit dem Status Erstellt oder Buchungen simuliert oder Im Stapel simulierte Buchungen zu stornieren.