Dieser Prozess dient zum Aktivieren eines Anlageobjekts, um das Objekt für die Verwendung in Prozessen der Anlagenbuchhaltung zur Verfügung zu stellen. Der Prozess unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, ob das Objekt im System als Anschaffung oder als Import erfasst wurde.
Um ein neu erworbenes Objekt zu aktivieren, muss der Status dieses Objekts Investition lauten. Außerdem muss der Beleg zur Erfassung des Anschaffungswerts des zu aktivierenden Objekts im Hauptbuch aktualisiert worden sein. Wenn diese zwei Bedingungen erfüllt sind, kann der Status des Objekts manuell von Investition in Aktiviert geändert werden.
Um ein importiertes Anlageobjekt zu aktivieren, müssen die Importtransaktionen gebucht werden, die dafür eingegeben wurden. Die Buchung importierter Transaktionen wird für alle Anlageobjekte mit dem Status Import in einem getrennten Fenster durchgeführt, anstatt nur für einzelne Objekte.
Wenn Importtransaktionen gebucht werden, wird für jede Transaktion ein Beleg in der Wartetabelle erstellt. Der Buchungstyp, der verwendet wird, um eine Importtransaktion aufzustellen, hängt von den folgenden Faktoren ab:
In der folgenden Tabelle werden Buchungstypen angezeigt, die verwendet werden, um Importtransaktionen mit einer Kombination verschiedener Faktoren zu buchen.
| Buchungstyp | Buchung/Gegenbuchung | Anschaffungsbetrag/ Abschreibungsbetrag |
Systemdefiniert Transaktionsgrund? |
Umlaufteile-Pool - Objekt? |
| FAP1 Import, Anschaffungswert | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein |
| FAP2 Import, Gegenbuchung, Anschaffungswert | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein |
| FAP3 Import, kumulierte Abschreibung, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Ja | Nein |
| FAP4 Import, Gegenbuchung, kumulierte Abschreibung | Gegenbuchung | Abschreibung | Ja | Nein |
| FAP21 Pool-Objekt importieren, Anschaffungswert | Buchung | Beschaffung | Ja | Ja |
| FAP22 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, Anschaffungswert | Gegenbuchung | Beschaffung | Ja | Ja |
| FAP23 Pool-Objekt importieren, kumulierte Abschreibung, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Ja | Ja |
| FAP24 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, kumulierte Abschreibung | Gegenbuchung | Abschreibung | Ja | Ja |
| FAP31 Import, Buchwert ändern, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Nein | Nein |
| FAP32 Import, Gegenbuchung, Buchwert ändern | Gegenbuchung | Abschreibung | Nein | Nein |
| FAP33 Pool-Objekt importieren, Buchwert ändern, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Nein | Ja |
| FAP34 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, Buchwert ändern | Gegenbuchung | Abschreibung | Nein | Ja |
Infolge der Buchung importierter Transaktionen wird der Objektstatus aller Anlageobjekte mit dem Status Import in Aktiv geändert. Informationen zum Basiswert werden u. U. automatisch für die importierten Objekte generiert, wenn der Objektstatus nachAktiv geändert wird (d. h. nur, wenn ein oder mehrere anwenderdefinierte Basiswerttypen, die vom Anschaffungswert initiiert werden, für die Firma vorhanden sind).
Der Import eines Anlageobjekts kann auch zurückgesetzt werden, nachdem die Importtransaktionen dieses Anlageobjekts gebucht wurden. Wenn der Import zurückgesetzt wird, wird der Objektstatus des importierten Anlageobjekts von Aktiv in Erfasst geändert.