Objektwert ändern

In IFS/Anlagevermögen gibt es drei Funktionen, mit denen Werte für ein Anlageobjekt mit dem Status Aktiviert geändert werden können.

Nachaktivierung

Investitionen in einzelnen Anlageobjekten können hinzugefügt werden, nachdem ein Anlageobjekt aktiviert wurde. Dies ist meistens aus zwei Gründen erforderlich:

• Bei Aktivierung des Anlageobjekts waren noch nicht alle Rechnungen und/oder Gutschriften eingegangen.
• Es wird in eine tatsächliche Zusatzinvestition in das Anlageobjekt getätigt.

Um einem Objekt eine Investition hinzuzufügen, muss der Status dieses Objekts Aktiviert lauten, und es dürfen keine Objekttransaktionen mit Transaktionsdaten für das Objekt vorhanden sein, die älter als das Ereignisdatum für die hinzugefügte Investition sind.

Es gibt zwei Arten von Nachaktivierungstransaktionen, die wie folgt in der Anwendung initiiert werden können:

• Nachaktivierungstransaktionen, die innerhalb IFS\Anlagevermögen initiiert werden: Diese Arten von Nachaktivierungstransaktionen werden mit dem Objekttransaktionstyp „Nachaktivierung“ erstellt. Der Beleg (Funktionsgruppe A), der im Zusammenhang mit der Nachaktivierung steht, wird erstellt, wenn Transaktionen erstellt werden, die mit dieser Objekttransaktion im Zusammenhang stehen. Der zusätzliche Investitionsbetrag wird durch "FAP0 Buchung ohne Buchungssteuerung, Anlagevermögen" gebucht. Wenn der zusätzliche Investitionsbetrag positiv ist, wird er durch "FAP14 Zunahme Investition zubuchen, Gegenbuchung, Anschaffungswert" rückgebucht. Wenn der zusätzliche Investitionsbetrag negativ ist, wird er durch "FAP29 Abnahme Investition zubuchen, Gegenbuchung, Anschaffungswert" rückgebucht.
• Zusätzliche Nachaktivierungstransaktionen, die außerhalb von IFS\Anlagevermögen initiiert werden. Beispiel: Diese Transaktionen könnten über eine manuelle Lieferantenrechnung, einen manuellen Beleg etc. initiiert werden. Diese Typen von Nachaktivierungstransaktionen werden mit dem Objekttransaktionstyp „Ext. Nachaktivierung“ erstellt.

Anschaffungswert ändern

Die Wertsteigerung ist eine Änderung des Anschaffungswerts (genauer gesagt eine Änderung der Grundlage für die Abschreibungsberechnung). Eine Wertsteigerung wird erforderlich durch eine deutliche Änderung des Werts des Anlageobjekts, beispielsweise auf Grund von Inflation oder einer anderen Neubewertung.

Um den Anschaffungswert eines Objekts zu ändern, muss der Status dieses Objekts Aktiviert lauten, und es dürfen keine Objekttransaktionen mit Transaktionsdaten für das Objekt vorhanden sein, die älter als das Ereignisdatum für die hinzugefügte Investition sind. Wenn das Objekt mit einem Buch verknüpft ist, muss es vollständig für alle Bücher bis zum Ereignisdatum abgeschrieben werden, bevor dieser Arbeitsgang ausgeführt werden kann. (Das Ereignisdatum ist das Datum, an dem die Änderung des Anschaffungswerts in Kraft treten soll).

Nachdem dieser Arbeitsgang durchgeführt wurde, wird ein Beleg in der Wartetabelle erstellt. Die Änderung im Anschaffungsbetrag wird durch "FAP0 Buchung ohne Buchungssteuerung, Anlagevermögen" gebucht. Wenn die Änderung im Anschaffungswert positiv ist, (Zunahme im Anschaffungswert), wird er durch "FAP13 Zunahme Anschaffungswert, Gegenbuchung, Anschaffungswert" rückgebucht. Wenn die Änderung im Anschaffungswert negativ ist (Abnahme im Anschaffungswert), wird er über "FAP28 "Abnahme Anschaffungswert, Gegenbuchung, Anschaffungswert" rückgebucht.

Buchwert ändern

Die Funktion "Buchwert ändern" wird verwendet, um den Buchwert eines Anlageobjekts manuell anstatt über den Abschreibungsprozess zu ändern. Dies kann folgende Gründe haben:

• Verringerung des Buchwerts eines Objekts/einer Objektgruppe auf Grund eines überhöhten Werts.
• Erhöhung des Buchwerts eines Objekts/einer Objektgruppe, das bzw. die zu hoch abgeschrieben wurde, wenn die Funktion "Zurücksetzen" nicht verwendet werden kann. Dies ist meistens dann der Fall, wenn der ursprüngliche Plan beibehalten und nur in einem bestimmten Jahr eine Ausnahme gemacht werden soll.
• Eine Verringerung oder Erhöhung des Buchwerts ist erforderlich, um einen "annehmbaren" Jahresnettogewinn zu erzielen. Dies darf selbstverständlich nur unter Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Vorschriften geschehen.

Um den Buchwert eines Objekts zu ändern, muss der Status des Objekts Aktiviert lauten. Außerdem muss das Objekt mit mindestens einem Buch verknüpft sein. Das Objekt muss auch bis zum Ereignisdatum für jedes Buch abgeschrieben sein, mit dem es verknüpft ist. Gleichzeitig dürfen keine Objekttransaktionen mit Transaktionsdaten für das Objekt vorhanden sein, die älter als das Ereignisdatum zur Durchführung der Funktion "Buchwert ändern" sind. (Das Ereignisdatum ist das Datum, an dem die Änderung des Buchwerts in Kraft treten soll).

Wenn dieser Arbeitsgang ausgeführt wurde, wird die Änderung in der kumulierten Abschreibung durch "FAP16, Buchwert ändern, Bilanzbuchung" gebucht. Wenn die Änderung im Buchwert positiv ist (Zunahme im Buchwert), wird die Abnahme der Abschreibung mithilfe von FAP30 gebucht. Wenn die Änderung im Buchwert negativ ist (Abnahme im Buchwert), wird die Zunahme der Abschreibung durch "FAP15 Abnahme Buchwert, Kostenrechnung gebucht".

Auswirkungen auf Abschreibungen

Diese Funktion wirkt sich auch auf die Abschreibung aus.

Ändern AK/HK (und "Buchwert ändern")

Eine Änderung des Anschaffungswerts wirkt sich auf die Berechnungsgrundlage für die späteren Abschreibungen aus. Je nach verwendeter Methode sind die Auswirkungen unterschiedlich.

Linear

Bei der linearen Abschreibung führt eine Änderung des Anschaffungswerts zu einem neuen Abschreibungsbetrag; die Berechnungsgrundlage ändert sich, der Faktor bleibt unverändert. Im Fall einer Erhöhung des Anschaffungswerts wird ein Teil des addierten Betrags nicht bis zur letzten Periode abgeschrieben, sondern als Pauschalbetrag hinzugefügt. Bei einer Verringerung des Anschaffungswerts ergibt sich eine kürzere Wiederherstellungsperiode, da der Buchwert null wird, bevor die Abschreibungsdauer der Methode erreicht ist. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

Degressiv

Bei der degressiven Abschreibung führt eine Änderung des Anschaffungswerts zu einem neuen Abschreibungsbetrag; die Berechnungsgrundlage ändert sich, der Faktor bleibt unverändert. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

angepasst

Bei der individuellen Abschreibung führt eine Änderung des Anschaffungswerts zu einem neuen Abschreibungsbetrag; die Berechnungsgrundlage ändert sich, der Faktor bleibt unverändert. Im Fall einer Erhöhung des Anschaffungswerts wird ein Teil des addierten Betrags nicht bis zur letzten Periode abgeschrieben, sondern als Pauschalbetrag hinzugefügt. Bei einer Verringerung des Anschaffungswerts ergibt sich eine kürzere Wiederherstellungsperiode, da der Buchwert null wird, bevor die Abschreibungsdauer der Methode erreicht ist. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

RBW/RND

Bei der Methode "Restbuchwert/Restnutzungsdauer" wird die verbleibende Abschreibungsgrundlage des Objekts gleichmäßig über die geschätzte verbleibende Nutzungsdauer des Objekts abgeschrieben.

Buchwert ändern

Eine Änderung des Buchwerts führt zu einer zusätzlichen Abschreibung in der ausgewählten Periode und lässt sich mit einer manuellen Abschreibung vergleichen. Je nach verwendeter Methode sind die Auswirkungen unterschiedlich.

Linear

Bei der linearen Abschreibung führt eine Änderung des Buchwerts nicht zu einem neuen Abschreibungsbetrag. Im Fall einer Erhöhung des Buchwerts wird ein Teil des addierten Betrags nicht bis zur letzten Periode abgeschrieben, sondern als Pauschalbetrag hinzugefügt. Bei einer Verringerung des Buchwerts ergibt sich eine kürzere Wiederherstellungsperiode, da der Buchwert null wird, bevor die Abschreibungsdauer der Methode erreicht ist. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

Degressiv

Die Berechnung der Abschreibung wird zum nächsten Zeitpunkt für Basiswertberechnung, Buchungsjahr oder Objektjahr beeinflusst. Dann wird ein neuer Buchwert berechnet, der zu einem höheren oder niedrigeren Abschreibungsbetrag führt, je nachdem ob sich der Buchwert erhöht oder verringert hat. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

angepasst

Bei der individuellen Abschreibung führt eine Änderung des Buchwerts nicht zu einem neuen Abschreibungsbetrag. Im Fall einer Erhöhung des Buchwerts wird ein Teil des addierten Betrags nicht bis zur letzten Periode abgeschrieben, sondern als Pauschalbetrag hinzugefügt. Bei einer Verringerung des Buchwerts ergibt sich eine kürzere Wiederherstellungsperiode, da der Buchwert null wird, bevor die Abschreibungsdauer der Methode erreicht ist. Die Umwandlung in "RBW/RND" ist in der Regel die beste Möglichkeit, um eine Änderung des Objektwerts gleichmäßig auf die restliche Lebensdauer eines Objekts zu verteilen.

RBW/RND

Die Berechnung der Abschreibung wird zum nächsten Zeitpunkt für Basiswertberechnung, Buchungsjahr oder Objektjahr beeinflusst. Dann wird ein neuer Buchwert berechnet, der zu einem höheren oder niedrigeren Abschreibungsbetrag führt, je nachdem ob sich der Buchwert erhöht oder verringert hat. Bei der Methode "Restbuchwert/Restnutzungsdauer" wird die verbleibende Abschreibungsgrundlage des Objekts gleichmäßig über die geschätzte verbleibende Nutzungsdauer des Objekts verteilt und abgeschrieben.