Der Prozess „Kundenrechnung senden“ dient zum Synchronisieren der Debitorenanwendung eines Drittanbieters mit den Kundenrechnungsdaten in IFS Cloud. Der Prozess erstellt einen Datensatz für offene Forderungen in der Drittanbieteranwendung. Der Prozess kann auch das Hauptbuch der Drittanbieteranwendung aktualisieren.
Zur Verwendung dieses Prozesses werden in IFS Cloud Kundenrechnungen erstellt (entweder automatisch oder manuell), die an das Drittanbietersystem übertragen werden. Um die Übertragung zu steuern, sollten Sie Basisdatenparameter eingeben, die angeben, ob Belege mit der Kundenrechnung übertragen werden sollen. Die Basisdaten können auf der Seite Basisdaten Kundenrechnung übertragen angegeben werden.
Wenn die Kundenrechnungen zur Übertragung bereit sind, wird der Übertragungsprozess von der Seite Kundenrechnungen übertragen aus gestartet. Die Übertragung kann sofort gestartet oder als Batch-Job terminiert werden.
Während die Kundenrechnungen übertragen werden, können sie verfolgt werden, indem die Übertragungsinformationen auf der Seite Kundenrechnung in Übertragung angezeigt werden. Auch der Status der Übertragung wird auf dieser Seite angezeigt.
Wenn während der Übertragung der Kundenrechnung ein Fehler auftritt, wird das Feld „Fehler“ als „Ja“ ausgewählt. Sie können beliebige Transferelemente mit Fehlern auswählen, indem Sie den Befehl Fincon-Fehlermeldung auswählen, um die Fehlermeldungen anzuzeigen. Auf der Seite Kundenrechnung in Übertragung können Sie auch Kundenrechnungen wiederherstellen, die während der letzten Übertragung Fehler verursacht haben. Das Wiederherstellen von Rechnungen bereitet deren erneute Übertragung vor, indem die Rechnung aus den Listenpositionen der Seite Kundenrechnung in Übertragung entfernt und der Transferstatus für die Kundenrechnung zurückgesetzt wird.