Die Beleganalyseseiten dienen zur Anzeige von Saldeninformationen. Die Analyseseiten in IFS/Hauptbuch für einzelne Firmenbelege sind HB-Beleganalyse, HB-Belegzeilenanalyse und HB – Analyse Belegdetails. Diese Seiten können einzeln oder zusammen verwendet werden. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen auf der Seite Hauptbuch Beleganalyse aus und klicken Sie dann auf Belegzeilen. Wählen Sie eine oder mehrere Belegzeilen aus und klicken Sie dann auf Belegdetails.
Die Analyseseite für die Anzeige von Informationen zu firmenübergreifenden Belegen ist HB – Firmenübergreif. Analyse Belegdetails. Ein firmenübergreifender Beleg wird in einer Firma, beispielsweise der Hauptfirma, erstellt und enthält Transaktionen, die der Hauptfirma und anderen Firmen derselben rechtlichen Einheit zugeordnet werden können. In HB – Firmenübergreif. Analyse Belegdetails kann der Anwender nach Informationen zu manuellen firmenübergreifenden Belegen und Belegen suchen, die Rechnungen und Zahlungen zugeordnet sind. Der firmenübergreifende Beleg wird nur in HB – Firmenübergreif. Belegdetails der Hauptfirma angezeigt. In anderen Firmen können lediglich die Belege angezeigt werden, die der jeweiligen Firma zuzuordnen sind. Diese Belege können über die Einzelfirmenbeleg-Anfragen angezeigt werden. Das Feld Firmenübergr. Beleg gibt an, dass es sich um einen Einzelfirmenbeleg oder einen firmenübergreifenden Beleg handelt.
Auf der Seite Hauptbuch Beleganalyse werden Kopfdaten für die Belege im Hauptbuch angezeigt. Jeder Beleg in der Tabelle wird durch eine Zeile in der Liste dargestellt.
In HB-Beleganalyse sind die folgenden Befehle verfügbar:
Rufen Sie Belege über „Filtern“ oder „Laden“ ab. Die Belege werden in numerischer Reihenfolge angezeigt. Wenn ein oder mehrere Belege ausgewählt werden, können Sie auf Belegzeilenn oder Belegdetails klicken, um die Belegzeilen anzuzeigen. Auf der Seite HB-Belegzeilenanalyse werden die Belegzeilen im Hauptbuch angezeigt. Wählen Sie zunächst in HB-Belegzeilenanalyse einen oder mehrere Belege aus und klicken Sie dann auf Belegdetails.
In HB-Belegzeilenanalyse sind die folgenden Befehle verfügbar:
Rufen Sie Belege über die Funktionen „Filtern“ oder „Laden“ ab. Mit der Funktion "Laden" werden alle Belegzeilen im Hauptbuch abgerufen. Sie können Belege auch auf der Seite Hauptbuch Beleganalyse markieren und auf Belegzeilen klicken. Daraufhin werden die Zeilen der zuvor markierten Belege angezeigt. Auf der Seite HB-Belegzeilenanalyse wird jeder Beleg mit seiner Zeilenanzahl dargestellt. Die Zeilen, die zu einem Beleg gehören, werden gruppiert. Die Werte in der Liste werden aus den Belegköpfen und -zeilen abgerufen. Wenn Sie einen oder mehrere Belege auf der Seite HB-Belegzeilenanalyse markieren, können Sie auf Belegdetails klicken, um detaillierte Informationen zu jedem Beleg anzuzeigen.
HB - Analyse Belegdetails zeigt detaillierte Informationen für die Belege im Hauptbuch an. Die Informationen aus Belegkopf und Belegzeilen sowie zusätzliche Informationen zur Belegreferenz werden angezeigt. Rufen Sie Belege über „Filtern“ oder „Laden“ ab. Mit der Funktion "Laden" werden alle Belegzeilen im Hauptbuch abgerufen.