Diese Funktion dient zur Berechnung des Tagessatzes. Die Zusammenfassung der generierten Tagessätze auf der Basis der RKA-Vorschrift und der Reisedaten wird unter „Reisekostenabrechnung“ angezeigt. Wenn die Abzüge oder Zuschläge geändert werden sollen, verwenden Sie die Option Abzüge & Zuschläge.
Wenn der Anwender auf die Schaltfläche „OK“ klickt, werden die Tagessätze entsprechend den auf der Seite „Abzüge und Zuschläge“ festgelegten Werten neu berechnet. Bei der Erstellung von Zulagen werden die auf der Seite „Tagessatzdetails“ vorgenommenen Änderungen/Ergänzungen beibehalten (z. B. Änderung der Tagessatztyp, neue Datensätze). Falls es gelöschte Datensätze gab, erscheinen diese wieder. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken, werden keine Änderungen vorgenommen.
Wenn Sie eine der generierten Tagessätze hinzufügen, entfernen oder ändern möchten, verwenden Sie die Option Tagessatzdetails.
Wenn der Währungskurs oder der Währungscode geändert wird, wird der Bruttobetrag gemäß dem neuen Währungskurs berechnet. Wenn die Transaktionswährung mit der Zahlungswährung (Paycurr) übereinstimmt, kann der Währungskurs nicht bearbeitet werden.
In bestimmten Fällen werden Mitarbeitern Tagessätze für Kurzreisen (weniger als 24 Std.) mit Übernachtung gewährt (mit oder ohne Unterbringung). Die Option Unterkunft/Mitternachtsregelung dient dazu, festzulegen, ob dieser Tagessatz in der Reisekostenabrechnung berechnet werden soll. Diese Option wird verfügbar, wenn der Anwender Inlandsreisekosten oder Auslandsreisekosten als Reisekostenabrechnungstyp auswählt, die einen Reisezeitraum von weniger als 24 Stunden abdecken.
Wenn diese Option aktiviert ist, wurde während der Übernachtreise keine Unterkunft verwendet. Wenn diese Option aktiviert ist, bedeutet das, dass eine Unterkunft vorhanden ist, aber der Anwender trotzdem einen Tagessatz für die Reise/Mitternachtsregel generieren möchte.
Vor dem Berechnen von Tagessätzen muss folgender Vorgang durchgeführt werden:
Als Ergebnis dieser Aktivität wird der Tagessatz erstellt.