Diese Funktion verwenden, um die gesamten Bewirtungskosten zu erfassen. Nach der Erfassung wird der Betrag automatisch verarbeitet und in mehrere Spesencodes für Bewirtung aufgeteilt, wenn der eingegebene Betrag die festgelegten Grenzwerte überschreitet.
Spesen werden automatisch unter Generierte Bewirtungskosten berechnet, je nach den im System eingerichteten RKA-Vorschriften. Die generierte Bewirtungskosten sind schreibgeschützt und der Anwender kann keine Daten eingeben oder Arbeitsgänge ausführen.
Unter Gästeinformationen können die Basisdaten für Information/Gäste erfasst werden. Eine Spesen-ID kann über mehrere Gästelisten verfügen und jede Gästeliste mehrere Gäste enthalten.
Bevor Reiseinformationen in die Reisekostenabrechnung eingegeben werden können, muss müssen RKA-Vorschriften, Spesencodes für Bewirtung und Währungscodes erstellt sein.