Diese Aktivität wird verwendet, um Gästelisten zu erfassen, die Informationen zu Teilnehmern bei der erfassten Veranstaltung enthalten. Es ist möglich, mehrere Gästelisten für die gleiche Veranstaltung zu verwenden, vorausgesetzt, dass die Listen in verschiedenen Zeilen in der Reisekostenabrechnung erfasst werden.
Z. B.:Wenn 10 Gäste am Abendessen teilnahmen (Spesen Position Nr. 1), aber nur acht Personen zum Theaterbesuch nach dem Abendessen (Spesen Position Nr. 2) kamen, sind zwei getrennte Gästelisten für Abendessen und Theaterbesuch erforderlich. Wenn alle 10 Personen an beiden Veranstaltungen teilgenommen haben, wird nur eine Gästeliste benötigt, die mit zwei Zeilen verknüpft ist.
Nachdem eine Gästeliste erstellt ist, kann sie durch Auswahl der Option „Gästeliste verwenden“ für andere Reisekostenabrechnungen wiederverwendet werden, die für den gleichen Mitarbeiter erstellt werden.
Wenn Sie eine Agenda für bestimmte Bewirtungskosten hinzufügen möchten, verwenden Sie die Option „Reisekostenabrechnungsdaten bearbeiten“.
Um diese Aktivität durchzuführen, muss eine bereits erstellte Reisekostenabrechnung existieren.
Diese Aktivität hat keine Auswirkungen auf das System.