Diese Funktion dient dazu, zu definieren, wie die Tagessatz-ID gesteuert werden soll, indem der Zeitraum (wenn zum Erhalt eines Tagessatzes eine Übernachtung erforderlich ist) und die Prioritätsfolge für die Bereitstellung der Daten im System festgelegt werden. Darüber hinaus muss die Gültigkeitsdauer für den Tagessatz angegeben werden. Die Registerkarte Tagessatz dient zum Registrieren von verschiedenen Tagessatztypen, z. B. „Tagessatz - Ganzer Tag, steuerfrei/steuerpflichtig“ und „Tagessatz - Halber Tag, steuerfrei/steuerpflichtig“.
Der für die Lohnabrechnung zuständige Administrator muss die Vorschriften festlegen, die für Tagessätze gelten sollen. Für die verschiedenen Mitarbeiter können unterschiedliche Tagessatzvorschriften angegeben werden. Von der IRS-Behörde wurden hinsichtlich der Besteuerung bestimmte obligatorische Vorschriften festgelegt.
Die Registerkarten für Tagessätze - Codes/Tagessätze, Tagessätze, Pauschbeträge und Standardabzüge sind nur verfügbar, wenn IFS/Reisekosten-Tagessätze installiert ist. Mit „Codes/Tagessätze“ kann der Anwender Spesencodes für Tagessätze festlegen, es kann der Preis angegeben werden, und die Spesen können z. B. mit „Auslandsregel“, „Lohnart", „Kostencode“, „Standort“ und/oder „Verkaufsartikel“ verbunden werden. Dies ist von den jeweils installierten IFS-Komponenten abhängig. (Die Option „Standard-Steuerposition“ dient zur Erstellung von Standard-Steuerinformationen, die mit einem bestimmten Spesencode verwendet werden sollen, der mit einer RKA-Vorschrift verknüpft ist)
Beim Erstellen von Vergütungsregeln gilt Folgendes zu beachten:
Als Ergebnis dieser Eingabe wird vom System automatisch der geeignete Tagessatz ausgewählt, der sich nach dem in der Reisekostenabrechnung eingegebenen Datum und der eingegebenen Uhrzeit richtet.