Spesen für Kreditkartentransaktionen generieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, Kreditkartentransaktionen als Spesen zu erfassen, indem die Spesen automatisch generiert werden. Das heißt: Der standardmäßige Spesencode, der mit der Kreditkartentransaktion verknüpft ist, wird verwendet, um die Spesendatensätze zu erfassen.
Sie können das Feld „Kreditkartentransaktionen“ im Fenster „Reisekostenabrechnung“ verwenden, um die Kreditkartentransaktionen des Mitarbeiters anzuzeigen. Es werden gefilterte Informationen für den Reisezeitraum in der Reisekostenabrechnung angezeigt, und wenn alle Kreditkartentransaktionen des Mitarbeiters angezeigt werden sollen, wird die Option Alle Kreditkartentransaktionen verwendet.
Die folgenden Optionen sind auch auf der Reisekostenabrechnung für Kreditkartentransaktionen verfügbar:
- Mit Spesen generieren rufen Sie Kreditkartentransaktionen ab, die vom Mitarbeiter während der im Kopf eingegebenen Periode getätigt wurden.
Hinweis: Transaktionen, die als teilweise ausgeglichen klassifiziert sind (eine Transaktion, die möglicherweise auf mehreren Reisekostenabrechnungen aufgeführt ist), werden nicht automatisch abgerufen.
- Mit Als Spesen hinzufügen kopieren Sie ausgewählte Transaktionen zum Typ Spesen. Außerdem wird die Option Spesen für ausgewählte Datensätze aktiviert, um sie voneinander zu unterscheiden.
- Mit Zu Bewirtung zuordnen kopieren Sie ausgewählte Transaktionen zum Typ Bewirtung. Außerdem wird die Option Bewirtung für ausgewählte Datensätze aktiviert, um sie voneinander zu unterscheiden.
- Mit Zu Tagesspesen zuordnen kopieren Sie ausgewählte Transaktionen zum Typ Pauschbetrag. Außerdem wird die Option Vergütung für ausgewählte Datensätze aktiviert, um sie voneinander zu unterscheiden.
Hinweis: Alle unter„Reisekostenabrechnung/Kreditkartentransaktionen“ verfügbaren Kreditkartentransaktionen des Mitarbeiters (die gemäß Konfiguration mit der Reisekostenabrechnung vollständig saldiert werden) werden in diese automatische Spesengenerierung einbezogen.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Der Mitarbeiter muss Kreditkartentransaktionen durchführen, bei denen der Transaktionscode mit der standardmäßigen Spesenregelung des Mitarbeiters verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird unterKreditkartenkonfiguration erstellt.
- Darüber hinaus muss ein Spesencode (der zur standardmäßigen Spesenregelung des Mitarbeiters gehört) als standardmäßiger Spesencode (für die Spesenregelung) mit dem Transaktionscode verknüpft werden.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird unter „Reisekostenabrechnung“als unterschiedliche Spesentypen für jede Kreditkartentransaktion (unter den festlegten Voraussetzungen) ein Ausgabenposten generiert. Darüber hinaus wird für die erfasste Ausgabe die Option Kreditkarte aktiviert.