Verwenden Sie die Option „Prognosen“ in der Konfiguration „Schnellerfassung Spesen“, um die Prognose für Folgendes zu aktivieren:
Datum
Spesencode
Referenz
Währungscode
Bruttobetrag
Steuerbetrag
Wenn die Option „Prognosen“ aktiviert ist, kann der Anwender die übrigen Prognosen nach seinen Wünschen aktivieren. Wenn eine der Prognosen deaktiviert ist, bleibt dieses Feld leer, sobald ein Beleg in „Schnellerfassung Spesen“ hochgeladen wird, und der Anwender kann das entsprechende Infor-Feld manuell ausfüllen.
Wenn die Option „Daten an IFS senden, um Machine Learning zu verbessern“ ausgewählt wird, werden die hochgeladenen Belegdaten in der Datenbank gespeichert, um das KI-Modell zu trainieren, damit es in Zukunft bessere Prognosen liefern kann. Zum Schutz der Mitarbeiterdaten wurde in der Verwaltung der persönlichen Informationen für den Mitarbeiter ein Datensubjekt als Prognoserohdaten angelegt, das es dem Anwender ermöglicht, die Daten zu entfernen.
Die Konfigurationen für die Terminierungsoptimierung und Machine Learning müssen vorher erstellt werden, um sie in der Konfiguration zu verwenden.
Sobald die Prognosen aktiviert sind, wird „Schnellerfassung Spesen“ zu einem Assistenten mit 2 Schritten, der es dem Anwender ermöglicht, ein Bild oder ein Dokument eines Belegs hochzuladen. Im nächsten Schritt kann der Anwender die Informationen einsehen, die KI für den Benutzer auf der Grundlage des Belegs vorhergesagt hat.
Wenn die Prognosen deaktiviert sind, ist dieser Teil der Konfiguration für den Anwender nicht sichtbar und die Konfiguration ist unbrauchbar. „Schnellerfassung Spesen“ ist ein Ein-Schritt-Assistent, bei dem der Anwender die Informationen manuell eingeben und das Bild/ Dokument des Belegs als Anhang anhängen kann.