Diese Aktivität dient dazu, einzelne Ausgabenpositionen zu genehmigen, die für eine gewünschte Ausgabenvariante erfasst sind. Auf dieser Seite Detailgenehmigung/Reiseantrag werden die zur Genehmigung ausstehenden Ausgabendetails für einen bestimmten Spesencode, eine Projektaktivität, einen Arbeitsauftrag, eine Reiseroute oder ein Buchungselement angezeigt.
Beachten Sie, dass die relevanten Reiseoptionen nur dann unter Detailgenehmigung/Reiseantrag aufgeführt werden, wenn die Optionen den Status Ausstehende Detailgenehmigung haben.
Folgende Maßnahmen sind auf der Seite verfügbar:
Entsprechend der Einstellung für die Genehmigung im Fenster Konfiguration Reiseantrag müssen für eine Antragsvariante erfassten Ausgabendetails eventuell von mehreren Personen genehmigt werden. Außerdem kann es sein, dass in jeder dieser Phasen eine oder mehrere Personen entsprechend der Einstellung für die Genehmigung eine Genehmigung erteilen müssen.
Hinweis:Auch wenn Sie keinen Positionszugriff auf einen bestimmten Mitarbeiter haben, können Sie dennoch auf die Details des Reiseantrags zugreifen, solange Ihre Positions-ID oder Personen-ID eine bestimmte Berechtigung zum Genehmigen der Details des Reiseantrags des Mitarbeiters hat. Die mit der Reiseoption verknüpfte Genehmigungskonfiguration bestimmt Ihre Berechtigung, Details zu einem Reiseantrag zu genehmigen.
Die Genehmigung einer Antragsvariante ist die zweite Stufe des Genehmigungsverfahrens für Spesenanträge.
Auch die Option Genehmigungsdetails auf der Seite „Reiseantrag“ dienen zur Prüfung, wie eine ausgewählte Ausgabenposition für die Reiseoption genehmigt wird. Hier wird die Genehmigungsanforderung für die verschiedenen Details angezeigt, die mit der Ausgabe verknüpft sind, sowie der Genehmigungsstatus jedes Details.
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Durch die Genehmigung von Reisekostendetails wird der Spesenantrag genehmigt.