Diese Aktivität dient dazu, die Kreditkartentransaktion als Vergütung für den Mitarbeiter zu erfassen. Die Vergütungen werden automatisch mittels der Spesencodes berechnet, die mit der standardmäßigen Spesenregelung des Mitarbeiters sowie mit der für die Transaktion geltenden Kreditkartenkonfiguration verknüpft sind.
Unter Kreditkartentransaktionen werden alle Kreditkartentransaktionen des Mitarbeiters innerhalb der Reisezeit auf der Reisekostenabrechnung aufgeführt. Mit der Option Alle Kreditkartentransaktionen können alle Kreditkartentransaktionen des Mitarbeiters unabhängig von der Reiseperiode der Reisekostenabrechnung angezeigt werden. Verwenden Sie die Option Zu Tagesspesen zuordnen , um die Ausgabe mit der Reisekostenabrechnung zu verknüpfen.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss der Mitarbeiter Kreditkartentransaktionen durchführen, bei denen der Transaktionscode mit der standardmäßigen Spesenregelung des Mitarbeiters verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird unterKreditkartenkonfiguration erstellt. Darüber hinaus muss ein Spesencode (der zur standardmäßigen Spesenregelung des Mitarbeiters gehört) als standardmäßiger Spesencode (für die Spesenregelung) mit dem Transaktionscode verknüpft werden.
Infolge dieser Aktivität wird die Kreditkartentransaktion unter „Reisekostenabrechnung/Tagessatzdetails“ als Pauschale erfasst.