Die Funktion „Suchen und verknüpfen“ wird bei der Exportkontrolle verwendet, um vorhandene Exportlizenzen zu suchen, abzugleichen und mit einem Auftrag zu verknüpfen.
Bei Auftragsabwicklungen wird die Notwendigkeit von Lizenzen durch ein Ereignis angezeigt, das den Anwender zum Öffnen der Seite Exportlizenz suchen und verknüpfen auffordert. Auf dieser Seite kann der Anwender die Lizenzen abgleichen und suchen, die für die Auftragsartikel und ihre Komponenten benötigt werden, welche entweder anhand einer Produktstückliste oder einer Komponentenliste identifiziert werden. Es ist möglich, diese Seite vom Navigator aus zu öffnen und Lizenzen durch Dateneingabe manuell zu suchen.
Bei dieser Funktion werden die Informationen einer bestimmten Auftragsposition und der Kriterien auf den Registerkarten Lieferant, Kunde, Spediteur und Endnutzung mit den bei den Lizenzen eingegebenen Informationen abgeglichen. Alle abgeglichenen vorhandenen Lizenzen werden dann auf Baumstruktur der erweiterbaren Lizenzen oder auf der Registerkarte Verfügbare Lizenzverknüpfungen angezeigt, von der aus eine Verknüpfung zum Auftrag erstellt werden kann. Das Verknüpfungs-Log, das vom System automatisch erstellt wird, wenn „Exportlizenz suchen und verknüpfen“ ausgeführt wird, kann auf der Registerkarte Verknüpfungs-Log angezeigt. Die Protokolle sollten überprüft und eventuelle Fehler vor dem Verknüpfen einer Lizenz behoben werden.
Die Funktion „Suchen und verknüpfen“ ist nützlich, um effizient zu ermitteln, ob für einen bestimmten Artikel eine Lizenz erforderlich ist oder nicht, und wenn dies der Fall, um die erforderliche Lizenz zu suchen.
Wenn eine Lizenz mit einem Auftrag verknüpft ist, aktualisiert das System anschließend die Felder „Menge“ und „Betrag“ auf der Registerkarte Deckung der Exportlizenz aufgrund der Statusänderungen bei Fortschritt des Auftrags.
Artikel und Exportlizenz abgleichen
Der Artikel im Artikelkatalog und in „Lieferant für Einkaufsartikel“ muss mit einem identifizierten und genehmigten Exportkontrollcode exportüberwacht werden, und die Exportlizenz muss mit einem gültigen Gültigkeitsdatum und einer Registerkarte Deckung genehmigt werden, die mit den Artikeleinstellungen übereinstimmt, sowie mit Daten unter Standort, Lieferant, Kunde, Spediteur, Endnutzer und Endnutzung, die mit den entsprechenden Daten unter „Exportlizenz suchen und verknüpfen“ übereinstimmen.
Tipps: Zunächst kann ein Prozentzeichen (%) auf der Seite Beschränkungen unter Exportlizenz für einen beliebigen Wert verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Lizenz gefunden wird. Dann können nach und nach mehr Einschränkungen hinzugefügt werden, indem das Prozentzeichen (%) durch die gewünschten Werten ersetzt wird.