Diese Aktivität dient dazu, ungeplanten Aufgaben zu untersuchen, die die vereinbarten Vertragsobergrenzen überschritten haben. Wenn ein Vertrag über schwere Instandhaltung mit einer Instandhaltungsaufgabeverknüpft ist und die geplanten Material- und Ressourcenanforderungen für eine ungeplante Instandhaltungsaufgabe die in dem Vertrag über schwere Instandhaltung definierten freien Höchstwerte überschreiten, ist eine kaufmännische Genehmigung erforderlich, bevor die ungeplante Aufgabe freigegeben werden kann.
Die Seite Umsatzanalyse der ungeplanten Aufgaben kann verwendet werden, um die ungeplante Aufgaben zu finden, die eine kaufmännische Genehmigung erfordern, und um zu untersuchen,
Diese Seite besteht aus drei Abschnitten:
Wenn die ungeplante Aufgabe erstellt wird, wird der Genehmigungsstatus für die ungeplante Aufgabe zunächst auf Nicht begonnen gesetzt. Sobald Arbeitsgänge enthalten sind und die ungeplante Aufgabe auf In Bearbeitung gesetzt ist, wird eine Berechnung ausgelöst, um festzustellen, ob die Obergrenzen überschritten wurden oder nicht. Bei Überschreitung der Höchstwerte ist eine kaufmännische Genehmigung, d.h. eine Zustimmung des Kunden, erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt kann der Genehmigungsprozess für die ungeplante Aufgabe eingeleitet werden, wenn es einen integrierten Angebotsprozess für ungeplante Aufgaben gibt (z. B. eine Geschäftsprozessintegration oder ein BPA-Fluss, der ein Angebot für ungeplante Aufgaben auf der Grundlage der überschrittenen Höchstwerte erstellt).
Hinweis: Wenn Änderungen an den Ressourcen- und Materialanforderungen einer ungeplanten Aufgabe vorgenommen wurden, nachdem es in den Status In Bearbeitung versetzt wurde, wird empfohlen, die Option Neu berechnen zu verwenden, um die Höchstwerte für die ungeplante Aufgabe neu zu berechnen, bevor der kaufmännische Genehmigungsprozess eingeleitet wird.
Wenn der Kunde das Angebot für die ungeplante Aufgabe genehmigt oder ablehnt, kann der Status der Genehmigung für die ungeplante Aufgabe in Genehmigt oder Abgelehnt geändert werden. Diese Statusänderung kann vorgenommen werden,
Wenn die ungeplante Aufgabe genehmigt wird:
Wenn die ungeplante Aufgabe abgelehnt wird: