Diese Aktivität verwenden, um eine neue Genehmigung zu erstellen. Genehmigungen werden als Sicherheitsbestimmungen verwendet, sodass die Instandhaltungsarbeiten in der Fabrik gefahrlos durchgeführt werden können. Die Genehmigung garantiert, dass die Sicherheit der Mitarbeiter bei der Durchführung der Arbeiten sichergestellt ist. Eine Genehmigung kann mit zahlreichen Aufträgen zur Außerbetriebnahme verknüpft sein und für mehrere Arbeitsaufträge gelten. Für einen Arbeitsauftrag können mehrere Genehmigungen erteilt werden. Die Genehmigung enthält keine Angaben zu den Anlagen, sondern bescheinigt lediglich, dass mit den Arbeiten begonnen werden kann.
Bei einer Genehmigung handelt es sich um eine zeitlich begrenzte Erlaubnis oder Bescheinigung, die garantieren soll, dass bestimmte Bestimmungen oder Anweisungen eingehalten werden und/oder dass vor Durchführung eines Arbeitsauftrags bzw. einer Gruppe von Arbeitsaufträgen die Erlaubnis eines Managers vorliegt. Ein Arbeitsauftrag, der eine verknüpfte Genehmigung hat, kann erst gestartet werden, wenn die Genehmigung erteilt und freigegeben wurde.
Genehmigungstypen müssen in Arbeitsaufträge und VI-Basisdaten/Genehmigungstypen festgelegt werden.