Integration des mobilen Arbeitsauftrags definieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Definieren der Integration zwischen Umfragen (in IFS Personalwesen) und mobilen Arbeitszuordnungen (in IFS mobiler Arbeitsauftrag). Eine Umfrage – auf dem mobilen Gerät auch als eForm bezeichnet wird – auf Grundlage Ihrer Einstellungen in einer oder mehreren Phasen der mobilen Arbeitszuordnungsabwicklung verfügbar gemacht. Es folgt eine Liste der Phasen der Arbeitszuordnungsabwicklung, in denen eine Umfrage ausgelöst werden kann:
- Status der Arbeitszuordnung - Sie können festlegen, dass die Umfrage ausgelöst wird, wenn eine Arbeitszuordnung akzeptiert wird, unterwegs ist, am Einsatzort wartend, gestartet, abgelehnt, auf Unterbrechung gesetzt oder auf Fertigstellung ausstehend gesetzt ist.
- Fertigstellungsvorgang der Arbeitszuordnung: Sie können festlegen, dass die Umfrage vor oder nach Fertigstellung der Arbeitszuordnung oder bei Nichtfertigstellung der Arbeitszuordnung ausgelöst wird.
- Arbeitszuordnung - Die Phase Arbeitszuordnung kann für Umfragen für eine bestimmte Arbeitszuordnung verwendet werden, die nicht mit einem Ereignis verknüpft sind, aber jederzeit beantwortet werden können. Diese Umfragen sind auf Ihrem mobilen Gerät in der Liste der Aktionen für Arbeitszuordnungen verfügbar.
- Neue Arbeit erstellen - Sie können festlegen, dass die Umfrage beginnt, wenn neue Arbeiten (Neuer Arbeitsauftrag oder Neue Aufgabe) im mobilen Client definiert werden.
- Mitarbeiter - Die Phase Mitarbeiter kann für Umfragen verwendet werden, die nicht direkt mit einem Ereignis verknüpft sind, aber jederzeit beantwortet werden können. Diese Umfragen werden mit Ihrem Mitarbeiter verknüpft und sind auf Ihrem mobilen Gerät in der Maske „eForm“ verfügbar.
- Objekt – Die Phase Objektdaten kann für Umfragen verwendet werden, die nicht direkt mit einem Ereignis verknüpft sind, aber jederzeit beantwortet werden können. Diese Umfragen werden mit dem Objekt verknüpft und sind auf Ihrem mobilen Gerät in der Maske Objektaktionen verfügbar.
- Untergeordnete Umfrage - Die Phase Untergeordnete Umfrage kann für Umfragen verwendet werden, die nicht direkt mit einem Ereignis verknüpft sind, aber als untergeordnete Umfrage beantwortet werden können, die zusammen mit der übergeordneten Umfrage ausgelöst wird.
Nachdem die Details unter AA-Integrationen erfasst wurden, wird die Umfrage bei der Synchronisierung auf das entsprechende mobile Gerät übertragen. Hinweis: Umfragen werden im Rahmen einer Chargen-Synchronisierung auf die mobilen Geräte aller Teilnehmer übertragen.
Hinweis:
- Wenn der Einleitungstext und der Fußtext auf dem mobilen Gerät angezeigt werden sollen, aktivieren Sie die Optionen Einleitung anzeigen und Fußtext anzeigen.
- Wenn die Umfrage bei einer erneuten Beantwortung von Anfang an beantwortet werden soll, aktivieren Sie die Option Immer als neu starten.
- Wenn die Umfrage einmal beantwortet werden soll, aktivieren Sie die Option Einmal beantworten.
- Wenn die Umfrage teilweise beantwortet und der Rest später ausgefüllt werden soll, aktivieren Sie Temp. Speicheroption:
- Wenn beim Durchgehen der Umfrage bereits eingegebene oder vorgeschlagene Antworten automatisch eingegeben werden sollen, aktivieren Sie die Option Automatisch speichern.
- Wenn die Umfrage geloopt werden soll, aktivieren Sie die Option Loop-Umfrage mit einem Loop-Text.
- Optional können Sie weitere Daten eingeben, um die Fälle einzugrenzen, in denen die Umfrage verwendet werden soll. Geben Sie z. B. die Priorität oder das Objekt der Instandhaltung ein, wenn die Umfrage für eine bestimmte Priorität oder ein Objekt verwendet werden soll.
Voraussetzungen
- Die Umfrage muss mit entsprechenden Informationen eingerichtet werden.
- Die Daten im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen, die mit der Umfrage verknüpft werden sollen, müssen definiert werden. Z. B. Anlagenobjekte, Instandhaltungsabteilung, Instandhaltungspriorität usw.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird die Umfrage in eine bestimmte Phase der mobilen Arbeitsauftragsabwicklung integriert und kann für das mobile Gerät veröffentlicht werden.