Verwenden Sie diese Option, um eine Abweichungsanalyse durchzuführen, indem Sie die Kompetenz- und Zertifikatsniveaus der Mitarbeiter (in der Qualifikationsgruppe) mit ausgewählten Vergleichskriterien vergleichen.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollen die Kompetenz und das Zeugnis von Personen mit den Anforderungen ihrer derzeitigen Haupttätigkeit vergleichen. In diesem Fall müssen wir in der Liste "Vergleichen mit" die Option "MA aktueller Hauptjob" auswählen. Anschließend werden auf der Grundlage der Stellenanforderungen die Lücken ermittelt und berechnet.
Außerdem kann diese Option zur Ergänzung von Schulungsplänen für Kurse genutzt werden, um die festgestellten Lücken zu schließen. Das Hinzufügen zu den Schulungsplänen für einen Kurs kann auch über eine geplante Aufgabe erfolgen.
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Die Analyse definieren und die Zusammenfassung der Analyseergebnisse anzeigen.
Das Balkendiagramm zeigt die Zusammenfassung der Ergebnisse mit der Möglichkeit, durch Anklicken der Balken Details zu ermitteln.
Die Tabelle Zusammenfassung der besonderen Leistungen/Schwerpunkte von Mitarbeitern zeigt Details zu den Kompetenzen und Zertifikaten, die analysierten Gesamtanforderungen, den erfüllten Prozentsatz, die Lücken insgesamt, die Kurse mit Entwicklungsbedarf und die Anzahl der Mitarbeiter mit Schulungsbedarf.
Sobald die Mitarbeiter ausgewählt sind, wird die Analyse durchgeführt und Ergebnisse werden erzeugt. MA-Zusammenfassung zeigt die Ergebnisse eines Mitarbeiters im Radardiagramm an. Ergebnisse im Detail zeigen Ergebnisse nach Mitarbeitern in Matrixansichten. Außerdem ist die Vier-Box-Matrix für Stellen und Organisationen auf der Grundlage der Gesamtebenen der Mitarbeiter in Ergebnisse nach Stelle und Organisation unter Ergebnisse im Detail verfügbar.
Proaktive Vorschläge für Kurse auf der Grundlage der festgestellten Lücken in den Kompetenzen der Mitarbeiter und der Anforderungen an Zertifikate. Die Option kann auch über eine geplante Aufgabe ausgeführt werden. Nachdem eine Abweichungsanalyse/Zusammenfassung definiert wurde, kann die "Aufgabe" unter Verwendung des Namens der Analyse geplant werden.
MA-Auswahlkriterien – Der Bereich Filter (zu finden unter Datenquelle) enthält Kriterien zur Auswahl der Personen, die analysiert werden sollen.
Datenquelle zeigt die ausgewählten Mitarbeiter entsprechend den Auswahlkriterien. Außerdem können Mitarbeiter in die Datenquelle aufgenommen oder manuell von der Datenquelle ausgeschlossen werden, die anhand der Auswahlkriterien ermittelt wurde.
Lücken und prozentuale Berechnungen
Gehen wir davon aus, dass eine ausgewählte Kompetenz drei Niveaus hat:
Niveau 1 (Basis, 1 Punkt)
Niveau 2 (Durchschnitt, 2 Punkte)
Niveau 3 (Experte, 3 Punkte)
Nehmen wir weiter an, dass die Stelle das Niveau 2 erfordert und der Arbeitnehmer nur das Niveau 1 erreicht hat.
Im Fall dieses Beispiels ist die Lücke bei den Niveaus (Differenz) 1, die wie folgt berechnet wird:
Die Person hat Niveau (1) – der Arbeitsplatz erfordert Niveau (2), d.h. es gibt eine Abweichung von 1 Niveau (nach unten) zu dem erforderlichen Niveau bzw. 1 Punkt weniger. Als Prozentsatz (1/2)% hat der Mitarbeiter nur 50% Kompetenz im Vergleich zu den Anforderungen. Der Prozentsatz beträgt 100%, wenn die Anforderung erfüllt ist, und 0%, wenn der Arbeitnehmer die erforderliche Kompetenz nicht erreicht.
Erkennungszeichen Farben und Texte
Grün: Gefordertes Niveau vom Mitarbeiter erfüllt.
Gelb: Gefordertes Niveau wird vom Mitarbeiter nicht erfüllt.
Erkennungszeichen Text:
Ein Beispiel: Wenn ein Angestellter über das Niveau "Elementar" verfügt, aber die Stufe "Experte" benötigt, wird dies wie folgt angezeigt:
Elementar: Das aktuelle Kompetenz- oder Zertifikatsniveau der Person.
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Fehlt: Der Mitarbeiter hat die erforderliche Kompetenz nicht erworben, und die Farbe des Abzeichens ist Rot.
Für Zertifikate gilt der gleiche Ansatz.
Mit * gekennzeichnete Kernanforderungen mit Erkennungszeichen Text.