In diesem Prozess werden Neueinstellungen erfasst. Mitarbeiter können auf den folgenden Seiten erfasst werden:
Neuer Mitarbeiter (Assistent): Schrittweise Anleitung, mit der die Mitarbeiter einzeln nacheinander erfasst werden können.
Mitarbeiter: Seite, auf der die meisten mitarbeiterbezogenen Daten zusammengestellt sind. Die Eingabe eines neuen Mitarbeiters in diesem Fenster wird nur für fortgeschrittene Anwender empfohlen (z. B. Disponenten in der Personalabteilung).
Mitarbeiter: Auf dieser Seite mit Tabellen können Basisdaten für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eingegeben werden. Diese Seite wird beispielsweise für Aushilfskräfte, Saisonarbeiter, Berater usw. empfohlen
Wenn IFS/Personalbeschaffung installiert ist, lassen sich Mitarbeiter auf der Grundlage des Einstellungskandidaten aus dem Personalbeschaffungsprozess erfassen. Die Kandidaten-ID ist dann im Assistenten Neuer Mitarbeiter verfügbar.