Mithilfe dieses Prozesses werden die Beschäftigungsinformationen eines Mitarbeiters geändert. Der Prozess umfasst die folgenden Aktivitäten:
Allgemeine Mitarbeiterdaten eingeben
Umfasst die Option „Hauptbeschäftigung“, das angibt, welche Personalnummer die Hauptnummer ist, falls die betreffende Person mehrere Anstellungen (Personalnummern) in derselben Firma hat. Umfasst auch die Mitarbeiterkategorie, Evakuierungszone, Arbeitsort/Büro usw.
Beschäftigungszeitraum eingeben
Verwaltet die einzelnen Beschäftigungszeiträume hinsichtlich Startdatum, Enddatum, Beschäftigungsgrad, Vertrag usw.
Beschäftigungshistorie eingeben
Die Beschäftigungshistorie ist ein Ergebnis der eingegebenen Beschäftigungszeiträume. Die Historie kann bei Bedarf manuell aktualisiert werden.
Teilzeitbeschäftigung eingeben
Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht die Verfolgung von Zeiträumen ohne oder mit verringerter Arbeitszeit. Z. B. Mutterschaftsurlaub, Militärdienst.
Freie Felder für Mitarbeiter erfassen
Umfasst die vordefinierten "freien Felder".
Mitarbeitereigenschaften erfassen
Umfasst die Eigenschaftencodes in einem Mitarbeiter- oder Personenkontext und ist nicht als "freies Feld" definiert.
Mitarbeiter zu Position zuweisen
Das Zuordnen eines Mitarbeiters zu einer Position bedeutet, dass der Mitarbeiter in die Berechtigungsstruktur gestellt wird. Die Positionszuordnung ist erforderlich, damit der Mitarbeiter für Benutzer, die Zugriff auf die Position haben, in der Anwendung sichtbar wird.
Mitarbeiter zu Job zuweisen
Durch das Zuordnen eines Mitarbeiters zu einem Job werden Kompetenzanforderungen mit dem Mitarbeiter verknüpft. Die Jobzuordnung bietet auch die Möglichkeit, den Mitarbeiter mit einer Jobeinstufung zu verknüpfen, um den Mitarbeiter mit einem bestimmten Gehaltsbereich zu verknüpfen. Die Zuordnung versieht den Mitarbeiter mit einer Jobbezeichnung.